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Não há um calendário fixo que sirva para todas as empresas. As fotos corporativas renovam-se quando deixam de se parecer com a empresa de hoje. Isso acontece quando entra alguém novo na equipa ou quando alguém mudou muito de aspeto. Também quando o escritório já não é o mesmo ou a marca estreou novas cores e um novo estilo. Um teste simples: se um cliente chega a uma reunião e não reconhece a pessoa da foto, essa foto já não serve.
Como saber se está na altura de as renovar
Como saber se chegou a tua vez? Abre o site da tua empresa e olha para ele como um cliente olharia. Repara sobretudo na página de quem somos. Há um caso real que o explica bem. Alguém entrou no site de uma empresa e, nessa secção, viu as fotos de perfil da equipa. Cada uma era completamente diferente das outras. Um aparecia na montanha. Outro, com uma selfie no escritório. Um terceiro parecia tirado do cartão de cidadão. E uma quarta parecia de uma sessão de estúdio particular. Nenhuma foto era má por si só. O problema era o conjunto. Aquela página não contava quem era a empresa.
O mesmo estilo para toda a equipa
Por isso, a pergunta não é só quanto tempo passou. Também importa se as fotos combinam entre si. Nas empresas já consolidadas, funciona muito bem fazer os retratos de toda a equipa com o mesmo estilo, para o site e para os perfis de LinkedIn. Quando entra alguém novo, faz-se a sua foto com esse mesmo estilo e a página continua a fazer sentido. Quando o estilo no seu todo já não reflete a marca, é altura de renovar a equipa toda de uma vez.
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Cada foto, à medida da pessoa
O fundo e o ambiente de cada foto têm de condizer com a pessoa, com o seu cargo e com a empresa. Uma advogada e um mecânico não se retratam da mesma maneira, e ainda bem que assim é.
Renová-las não é assim tão complicado
Muita gente vai adiando porque acha que renovar as fotos é uma trabalheira. Numa empresa grande custa mais, é verdade. Mas o fotógrafo pode ir às vossas instalações e planear a sessão para que ninguém da equipa perca muito tempo. Uma sessão deste tipo costuma durar entre 20 e 30 minutos. Daí podem sair umas cinquenta fotos, e no fim ficas com entre 2 e 8. É pouco tempo para algo que as pessoas veem todos os dias no site e no LinkedIn.
Revê-las quando alguma coisa muda
Por isso, não é preciso apontá-lo no calendário. Basta rever as fotos sempre que alguma coisa muda na empresa. Se as fotos já não contam a verdade sobre quem lá trabalha e como é aquele sítio, está na altura de fazer outras.
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Um primeiro passo para esta semana
E agora? Uma coisa pequena. Esta semana, abre o site e os perfis de LinkedIn da tua equipa. Põe as fotos lado a lado. Aponta quais parecem de outra época, quais não condizem com as restantes e quem ainda não tem foto. Com essa lista já sabes se basta fazer um par de retratos novos ou se convém renová-las todas.
Vamos falar das tuas fotos
Se quiseres falar sobre isto com alguém, Evan & Natalia Simon fazem fotografia e vídeo para marcas e empresas em Gijón e em todas as Astúrias. Escreve-lhes e conta-lhes o que viste. Uma conversa tranquila e sem compromisso.
