Como preparar o escritório ou o espaço antes de uma sessão fotográfica corporativa

Preparar o escritório ou o espaço antes de uma sessão fotográfica corporativa dá pouco trabalho. A empresa tem de decidir que fotografias precisa e escolher o canto onde vão ser feitas. Depois, é preciso arrumar esse espaço e dizer à equipa o que deve vestir. Basta isso. Fazer a sessão no próprio escritório permite ter retratos profissionais da equipa sem interromper o dia de trabalho. Cada pessoa sai da sua secretária, faz o seu retrato e volta ao que estava a fazer. O segredo está em chegar ao dia com as decisões tomadas. Se ninguém pensou no fundo, na luz ou na roupa, a sessão prolonga-se e as fotografias ficam piores. Se o escritório estiver desimpedido e a equipa souber o que esperar, tudo corre mais depressa. Evan & Natalia Simon trabalham assim em Gijón e no resto das Astúrias, com fotografia e vídeo para marcas e empresas.

Rever as fotografias que a empresa já tem

O primeiro passo é olhar para as fotografias que a empresa já tem. Às vezes faltam imagens novas e às vezes não. Convém ver que parte do negócio não aparece bem nas fotografias atuais: uma equipa que cresceu, uma sala nova, um serviço do qual não existe uma única imagem. Saltar este passo leva a uma sessão longa que deixa pastas cheias de fotografias sem uso.

A visita prévia aos espaços

Depois vem a visita prévia com quem vai fazer as fotografias. Juntos percorrem os espaços disponíveis e falam das fotografias que são precisas. Procuram-se fundos com algum interesse e boa luz para os retratos. Uma sala de reuniões sem janelas pode parecer cómoda, mas muitas vezes não é a melhor opção.

Apresentação corporativa da Marchon em Benidorm.

Arrumar o escritório uma semana antes

Uma semana antes chega o momento de arrumar. É preciso tirar papéis, cabos e caixas do fundo. Convém verificar que nenhum ecrã mostra dados de clientes. Cada negócio tem os seus pormenores. Uma consultora precisa apenas de uma parede limpa. Uma clínica de estética tem de pensar em cabines, aparelhos e tratamentos. Além disso, se aparecerem clientes ou pacientes, precisa da autorização deles.

Avisar a equipa com antecedência

Cerca de 48 horas antes, a equipa deve saber a hora do seu retrato e que roupa levar. Dar orientações sobre a roupa com antecedência ajuda muito. Um aviso de última hora deixa meia equipa com a t-shirt do dia.

O dia da sessão

No dia da sessão, o melhor é deixar trabalhar. Escolher a fotografia definitiva no momento atrasa o processo e não acrescenta nada. É melhor fazê-lo com calma, depois.

Por onde começar

Para começar, basta uma lista curta: que fotografias são precisas, onde vão ser usadas e que cantos do escritório têm boa luz. Com essa lista na mão, organizar a sessão torna-se muito mais simples. Evan & Natalia Simon fazem fotografia e vídeo em Gijón, nas Astúrias e noutros pontos de Espanha e da Europa. Trabalham para marcas e empresas, e também em casamentos selecionados. Se houver dúvidas sobre como preparar o espaço, uma chamada curta e gratuita serve para rever tudo com calma. Não é preciso levar nada decidido. Basta contar como é o escritório e que fotografias se querem ter.