Come preparare l'ufficio o il locale prima di un servizio fotografico aziendale

Preparare l'ufficio o il locale prima di un servizio fotografico aziendale richiede poco lavoro. L'azienda deve decidere di quali foto ha bisogno e scegliere l'angolo in cui verranno scattate. Poi bisogna riordinare quello spazio e dire al team cosa indossare. Basta questo. Fare il servizio nel proprio ufficio permette di avere ritratti professionali del team senza interrompere la giornata di lavoro. Ogni persona si alza dalla scrivania, si fa il ritratto e torna alle sue cose. La chiave è arrivare al giorno stabilito con le decisioni già prese. Se nessuno ha pensato allo sfondo, alla luce o all'abbigliamento, il servizio si allunga e le foto vengono peggio. Se l'ufficio è sgombro e il team sa cosa aspettarsi, tutto va più veloce. Evan & Natalia Simon lavorano così a Gijón e nel resto delle Asturie, con fotografia e video per marchi e aziende.

Rivedere le foto che l'azienda ha già

La prima cosa è guardare le foto che l'azienda ha già. A volte servono immagini nuove e a volte no. Conviene vedere quale parte dell'attività non compare bene nelle foto attuali: un team che è cresciuto, una sala nuova, un servizio di cui non esiste nemmeno un'immagine. Saltare questo passaggio porta a un servizio lungo che lascia cartelle piene di foto inutilizzate.

Il sopralluogo degli spazi

Poi arriva il sopralluogo con chi farà le foto. Insieme si percorrono gli spazi disponibili e si parla delle foto che servono. Si cercano sfondi con qualcosa di interessante e una buona luce per i ritratti. Una sala riunioni senza finestre può sembrare comoda, ma spesso non è la scelta migliore.

Presentazione aziendale di Marchon a Benidorm.

Riordinare l'ufficio una settimana prima

Una settimana prima arriva il momento di riordinare. Bisogna togliere carte, cavi e scatole dallo sfondo. Conviene controllare che nessuno schermo mostri dati dei clienti. Ogni attività ha i suoi dettagli. A una società di consulenza basta quasi una parete pulita. Una clinica estetica deve pensare a cabine, apparecchiature e trattamenti. Inoltre, se compaiono clienti o pazienti, serve il loro permesso.

Avvisare il team per tempo

Circa 48 ore prima, il team dovrebbe conoscere l'orario del proprio ritratto e sapere cosa indossare. Dare indicazioni sull'abbigliamento per tempo aiuta molto. Un avviso dell'ultimo minuto lascia mezzo team con la maglietta di tutti i giorni.

Il giorno del servizio

Il giorno del servizio bisogna lasciar lavorare. Scegliere la foto definitiva sul momento rallenta il processo e non aggiunge nulla. Meglio farlo con calma, dopo.

Da dove cominciare

Per cominciare basta una lista breve: quali foto servono, dove verranno usate e quali angoli dell'ufficio hanno una buona luce. Con questa lista in mano, organizzare il servizio diventa molto più semplice. Evan & Natalia Simon fanno fotografia e video a Gijón, nelle Asturie e in altre località della Spagna e d'Europa. Lavorano per marchi e aziende, e anche per matrimoni selezionati. Se ci sono dubbi su come preparare lo spazio, una breve telefonata gratuita serve a ripassare tutto con calma. Non serve avere già deciso nulla. Basta raccontare com'è l'ufficio e quali foto si vorrebbero avere.