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Contratar un fotógrafo para un evento de empresa cuesta, de media, unos 750 €. Según la plataforma Zaask, los precios habituales van de 150 € a 1900 €. Lo que más mueve la cifra son las horas de trabajo en el propio evento. En Barcelona, la tarifa suele estar entre 50 y 150 € por hora, y la mayoría de los fotógrafos cobra un mínimo de 2 horas aunque el acto dure menos. Para un evento sencillo, con un solo fotógrafo y una cámara, una tarifa frecuente parte de 190 € más IVA por la primera hora y 60 € por cada hora adicional. Si el evento dura media jornada o una jornada entera, el precio se ajusta. Cuando dura varios días o necesita más de un fotógrafo o videógrafo, los presupuestos arrancan en 3.000 €. Una jornada completa por 400 € suele significar una cobertura básica, con retoque mínimo y sin garantías de entrega.
Qué hace subir o bajar el precio
Casi todo lo que cambia el precio lo hace subir, y lo primero son las horas. Cuantas más horas presenciales haya, más alta será la factura. El número de asistentes también influye. Un acto con cientos o miles de personas necesita más equipo humano y técnico y más tiempo para captar los momentos clave. En los grandes congresos de Barcelona, como los de Fira Gran Via, el CCIB o Montjuïc, el precio depende de tres cosas. La primera es cuántos días hay que cubrir. La segunda, si hay salas o ponencias simultáneas que obligan a tener a más de un fotógrafo trabajando a la vez. La tercera, si las fotos tienen que entregarse con urgencia a prensa y redes durante el propio evento. Un segundo fotógrafo encarece el servicio, aunque suele cobrar algo menos por hora porque trabaja bajo la dirección del primero. Por eso el total sube, pero normalmente no llega al doble. El equipo también cuenta. Las luces, los flashes o un dron aumentan el precio, y más aún si hay que alquilarlos. El desplazamiento suele estar incluido dentro de la ciudad del fotógrafo, pero se cobra aparte si el lugar está lejos o apartado. En ciudades caras, como Barcelona, Madrid o San Sebastián, las tarifas tienden a ser más altas. Algunos profesionales suben un poco el precio por hora en fines de semana y festivos. Añadir vídeo supone contratar a otro profesional, porque quien hace las fotos no puede grabar al mismo tiempo. Hay pocas cosas que abaratan el servicio. Las más claras son un evento pequeño y corto, o una fecha y un horario con poca demanda, algo que en eventos corporativos suele ser posible.
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Cuándo pedir presupuesto y qué comparar
Lo más práctico es empezar a pedir presupuestos entre 4 y 8 semanas antes del evento. Conviene tener ya decididos la fecha, el horario, el lugar, el número aproximado de asistentes, cuántas salas funcionan a la vez, si hace falta vídeo y cuándo deben estar listas las imágenes. Con esos datos se pueden comparar varias propuestas de forma justa. En cada una hay que fijarse en cuántas horas cubre, cuánto retoque incluye, el plazo de entrega y si el desplazamiento se cobra aparte. También conviene revisar las condiciones de pago, porque algunos fotógrafos piden un depósito del 50% para reservar la fecha.
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