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Contratar um fotógrafo para um evento de empresa custa, em média, cerca de 750 €. Segundo a plataforma Zaask, os preços habituais vão de 150 € a 1900 €. O que mais mexe no valor é o número de horas trabalhadas no próprio evento. Em Barcelona, a tarifa costuma situar-se entre 50 € e 150 € por hora, e a maioria dos fotógrafos cobra um mínimo de 2 horas, mesmo que o evento seja mais curto. Para um evento simples, com um fotógrafo e uma câmara, uma tarifa comum começa em 190 € mais IVA pela primeira hora e 60 € por cada hora adicional. Se o evento durar meio dia ou um dia inteiro, o preço ajusta-se. Quando se prolonga por vários dias ou precisa de mais do que um fotógrafo ou videógrafo, os orçamentos começam em 3000 €. Um dia inteiro por 400 € costuma significar uma cobertura básica, com retoque mínimo e sem garantias de entrega.
O que faz o preço subir ou descer
Quase tudo o que altera o preço empurra-o para cima, e a primeira coisa são as horas. Quantas mais horas no local, mais alta a conta. O número de participantes também conta. Um evento com centenas ou milhares de pessoas precisa de mais pessoal e equipamento, e de mais tempo para captar os momentos-chave. Nos grandes congressos de Barcelona, como os da Fira Gran Via, do CCIB ou de Montjuïc, o preço depende de três coisas. A primeira é quantos dias é preciso cobrir. A segunda é se há salas ou palestras em simultâneo que exijam mais de um fotógrafo a trabalhar ao mesmo tempo. A terceira é se as fotografias têm de ser entregues com urgência à imprensa e às redes sociais durante o próprio evento. Um segundo fotógrafo encarece o serviço, embora costume cobrar um pouco menos por hora porque trabalha sob a direção do primeiro. Por isso o total sobe, mas não costuma duplicar. O equipamento também conta. Luzes, flashes ou um drone aumentam o preço, ainda mais se tiverem de ser alugados. As deslocações costumam estar incluídas dentro da cidade do próprio fotógrafo, mas são cobradas à parte se o local for distante ou isolado. Em cidades caras, como Barcelona, Madrid ou São Sebastião, as tarifas tendem a ser mais altas. Alguns profissionais aumentam ligeiramente a tarifa horária aos fins de semana e feriados. Acrescentar vídeo implica contratar outro profissional, porque quem tira as fotografias não pode filmar ao mesmo tempo. Poucas coisas tornam o serviço mais barato. As mais claras são um evento pequeno e curto, ou uma data e hora com pouca procura, o que nos eventos corporativos é muitas vezes possível.
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Quando pedir orçamentos e o que comparar
A abordagem mais prática é começar a pedir orçamentos 4 a 8 semanas antes do evento. Ajuda já ter decidido a data, os horários, o local, o número aproximado de participantes, quantas salas estarão a funcionar ao mesmo tempo, se é preciso vídeo e quando as imagens têm de estar prontas. Com essa informação é possível comparar várias propostas de forma justa. Em cada uma, veja quantas horas cobre, quanto retoque inclui, o prazo de entrega e se as deslocações são cobradas à parte. Vale também a pena verificar as condições de pagamento, porque alguns fotógrafos pedem um sinal de 50% para garantir a data.
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