Quanto costa un fotografo per un evento aziendale?

Assumere un fotografo per un evento aziendale costa in media circa 750 €. Secondo la piattaforma Zaask, i prezzi tipici vanno da 150 € a 1.900 €. Ciò che incide di più sulla cifra è il numero di ore di lavoro all'evento stesso. A Barcellona la tariffa è di solito tra 50 € e 150 € all'ora, e la maggior parte dei fotografi applica un minimo di 2 ore anche se l'evento è più breve. Per un evento semplice, con un fotografo e una fotocamera, una tariffa comune parte da 190 € più IVA per la prima ora e 60 € per ogni ora aggiuntiva. Se l'evento dura mezza giornata o una giornata intera, il prezzo si adegua. Quando si estende su più giorni o richiede più di un fotografo o videomaker, i preventivi partono da 3.000 €. Una giornata intera a 400 € di solito significa una copertura di base, con ritocco minimo e senza garanzie di consegna.

Cosa fa salire o scendere il prezzo

Quasi tutto ciò che cambia il prezzo lo fa salire, e la prima cosa sono le ore. Più ore si passano sul posto, più alto è il conto. Conta anche il numero di partecipanti. Un evento con centinaia o migliaia di persone richiede più personale e attrezzatura, e più tempo per catturare i momenti chiave. Nei grandi congressi di Barcellona, come quelli alla Fira Gran Via, al CCIB o a Montjuïc, il prezzo dipende da tre cose. La prima è quanti giorni occorre coprire. La seconda è se ci sono sale o interventi simultanei che richiedono più di un fotografo al lavoro nello stesso momento. La terza è se le foto devono essere consegnate con urgenza alla stampa e ai social network durante l'evento stesso. Un secondo fotografo rende il servizio più costoso, anche se di solito si fa pagare un po' meno all'ora perché lavora sotto la direzione del primo. Quindi il totale sale, ma di solito non raddoppia. Conta anche l'attrezzatura. Luci, flash o un drone aumentano il prezzo, ancor più se vanno noleggiati. La trasferta di solito è inclusa nella città del fotografo, ma si paga a parte se la sede è lontana o isolata. Nelle città costose, come Barcellona, Madrid o San Sebastián, le tariffe tendono a essere più alte. Alcuni professionisti alzano leggermente la tariffa oraria nei fine settimana e nei giorni festivi. Aggiungere il video significa assumere un altro professionista, perché chi scatta le foto non può girare nello stesso momento. Poche cose rendono il servizio più economico. Le più evidenti sono un evento piccolo e breve, o una data e un orario con poca richiesta, cosa spesso possibile con gli eventi aziendali.

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Quando chiedere i preventivi e cosa confrontare

L'approccio più pratico è cominciare a chiedere i preventivi da 4 a 8 settimane prima dell'evento. Aiuta aver già deciso la data, gli orari, la sede, il numero approssimativo di partecipanti, quante sale saranno attive contemporaneamente, se serve il video e quando devono essere pronte le immagini. Con queste informazioni si possono confrontare diverse proposte in modo equo. In ognuna, guarda quante ore copre, quanto ritocco include, i tempi di consegna e se la trasferta si paga a parte. Vale anche la pena controllare le condizioni di pagamento, perché alcuni fotografi chiedono un acconto del 50% per bloccare la data.

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