Foto von evsimon.com · Buchen Sie Ihr Event
Einen Fotografen für ein Firmenevent zu beauftragen kostet im Durchschnitt rund 750 €. Laut der Plattform Zaask liegen die üblichen Preise zwischen 150 und 1.900 €. Am stärksten bewegt die Summe die Zahl der Stunden, die bei der Veranstaltung selbst gearbeitet werden. In Barcelona liegt der Satz meist zwischen 50 und 150 € pro Stunde, und die meisten Fotografen berechnen mindestens 2 Stunden, auch wenn die Veranstaltung kürzer ist. Für ein einfaches Event mit einem Fotografen und einer Kamera beginnt ein üblicher Satz bei 190 € zzgl. MwSt. für die erste Stunde und 60 € für jede weitere Stunde. Dauert das Event einen halben oder einen ganzen Tag, wird der Preis angepasst. Erstreckt es sich über mehrere Tage oder braucht mehr als einen Fotografen oder Videografen, beginnen die Angebote bei 3.000 €. Ein ganzer Tag für 400 € bedeutet in der Regel eine Basisbegleitung, mit minimaler Retusche und ohne Liefergarantie.
Was den Preis steigen oder sinken lässt
Fast alles, was den Preis verändert, treibt ihn nach oben, und als Erstes die Stunden. Je mehr Stunden vor Ort, desto höher die Rechnung. Auch die Zahl der Teilnehmenden zählt. Ein Event mit Hunderten oder Tausenden von Menschen braucht mehr Personal und Ausrüstung und mehr Zeit, um die wichtigen Momente einzufangen. Bei den großen Kongressen in Barcelona, etwa in der Fira Gran Via, im CCIB oder auf dem Montjuïc, hängt der Preis von drei Dingen ab. Das Erste ist, wie viele Tage abgedeckt werden müssen. Das Zweite ist, ob es parallele Säle oder Vorträge gibt, die mehr als einen gleichzeitig arbeitenden Fotografen erfordern. Das Dritte ist, ob die Fotos dringend schon während der Veranstaltung an Presse und Social Media geliefert werden müssen. Ein zweiter Fotograf macht die Leistung teurer, berechnet aber meist etwas weniger pro Stunde, weil er unter der Leitung des ersten arbeitet. Die Summe steigt also, verdoppelt sich aber in der Regel nicht. Auch die Ausrüstung zählt. Licht, Blitze oder eine Drohne erhöhen den Preis, noch mehr, wenn sie gemietet werden müssen. Die Anfahrt ist innerhalb der eigenen Stadt des Fotografen meist inbegriffen, wird aber gesondert berechnet, wenn der Ort weit entfernt oder abgelegen liegt. In teuren Städten wie Barcelona, Madrid oder San Sebastián sind die Sätze tendenziell höher. Manche Profis erhöhen ihren Stundensatz an Wochenenden und Feiertagen leicht. Video dazuzunehmen bedeutet, einen weiteren Profi zu beauftragen, denn wer fotografiert, kann nicht gleichzeitig filmen. Wenig macht die Leistung günstiger. Am deutlichsten sind eine kleine, kurze Veranstaltung oder ein Datum und eine Uhrzeit mit geringer Nachfrage, was bei Firmenevents oft möglich ist.
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Wann Sie Angebote einholen und was Sie vergleichen sollten
Am praktischsten ist es, 4 bis 8 Wochen vor der Veranstaltung mit der Anfrage von Angeboten zu beginnen. Es hilft, wenn bereits feststeht: das Datum, der Zeitplan, die Location, die ungefähre Teilnehmerzahl, wie viele Säle gleichzeitig laufen, ob Video nötig ist und wann die Bilder fertig sein müssen. Mit diesen Angaben können Sie mehrere Angebote fair vergleichen. Achten Sie bei jedem darauf, wie viele Stunden es abdeckt, wie viel Retusche enthalten ist, wie lange die Lieferung dauert und ob die Anfahrt gesondert berechnet wird. Es lohnt sich auch, die Zahlungsbedingungen zu prüfen, denn manche Fotografen verlangen 50 % Anzahlung, um das Datum zu sichern.
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