So nutzen Sie Fotos von einem Firmenessen, einer Eröffnung oder einem Firmenjubiläum bestmöglich

Fotos von einem Firmenessen, einer Eröffnung oder einem Firmenjubiläum zahlen sich aus, wenn sie zur Kommunikation genutzt werden und nicht als Erinnerungsstück in einem Ordner verstauben. Die Arbeit beginnt schon vor der Veranstaltung. Das Unternehmen legt fest, wofür es die Bilder braucht: für Social Media, die Website, die Presse, die interne Kommunikation oder die Werbung für die nächste Ausgabe. Es vergibt den Auftrag an jemanden mit Erfahrung in der Fotografie von Firmenevents und gibt ihm ein Drehbuch, das alles beschreibt, was geschehen wird. Nach der Veranstaltung werden die Fotos nach Kanälen verteilt. LinkedIn und Instagram sind für die Tage danach gedacht, die Website zeigt, wie das Unternehmen von innen ist, und ein geordnetes Archiv dient der Vorbereitung des nächsten Events. Im Geschäftsleben ist das Gruppenfoto meist das Erste, wonach gefragt wird, und bei genauerem Hinsehen dasjenige, das am wenigsten bringt. Die Bilder, die eine Geschichte erzählen, sind andere: ankommende Gäste, Reden auf der Bühne und Gespräche zwischen den Teilnehmenden. Dort zeigen sich Kultur und Werte des Veranstalters.

Sechs Schritte vor, während und nach dem Event

Der erste Schritt ist, das Ziel festzulegen. Bei einem Jubiläum kann es darum gehen, das Team zu würdigen und die Unternehmenskultur zu stärken. Bei einer Eröffnung geht es vielleicht um offizielle Fotos für die Presse und Social Media. Wird dieser Schritt übersprungen, bucht man am Ende einen Fotografen, nur weil es alle tun, und die Fotos haben keinen klaren Zweck. Der zweite Schritt ist die Wahl der Person, die den Auftrag erhält. Fotos von Menschen ohne Erfahrung sind oft von schlechter Qualität, und in den Sälen und Restaurants, in denen solche Essen stattfinden, ist wenig Licht. Laut einer Analyse häufiger Fehler bei der Eventfotografie gehen rund 40 % der technischen Pannen auf schlechtes Licht in Innenräumen und falsche Kameraeinstellungen zurück. Ein Profi weiß außerdem, wie er mit dem Geschehen Schritt hält, ohne zu stören. Der dritte Schritt ist ein Briefing, also eine Anleitung für den Fotografen, zusammen mit dem Ablaufplan: dem Zeitplan der Reden, Toasts und Präsentationen und der Frage, wer wer ist. Ohne vollständigen Ablaufplan kann der Fotograf nicht vorausahnen, was passieren wird, und verpasst die entscheidenden Momente. Es ist auch ratsam, dass er sich mit dem Videografen und den Organisatoren abstimmt. Der vierte Schritt ist, die Teilnehmenden um ihr Einverständnis zu bitten, denn manche Menschen möchten nicht auf Fotos erscheinen. Ohne diese Erlaubnis zu veröffentlichen, ist ein Fehler, der sich nicht rückgängig machen lässt. Der fünfte Schritt ist der Photocall, eine Fotowand mit Logo und Farben des Unternehmens, vor der sich die Gäste fotografieren lassen. So taucht die Marke auf jedem Bild auf, das die Teilnehmenden teilen. Viele Unternehmen nutzen ihn nur während der Veranstaltung und holen danach in der digitalen Kommunikation nicht alles aus ihm heraus. Der letzte Schritt ist die Lieferung. Die Fotos müssen fertig für Social Media, Web und Druck ankommen und in den Tagen danach veröffentlicht werden, nicht erst Monate später.

Foto von evsimon.com · Buchen Sie Ihr Event

Wo Sie anfangen

Am einfachsten beginnen Sie, indem Sie den Kalender für die nächste Veranstaltung öffnen und auf einem Blatt drei Dinge festhalten: wofür die Fotos gebraucht werden, wo sie veröffentlicht werden und wer lieber nicht darauf erscheinen möchte. Mit diesem Blatt und dem Ablaufplan der Veranstaltung können Sie bereits mit einem auf Firmenevents spezialisierten Fotografen sprechen und vereinbaren, welche Momente er festhalten soll. Falls Sie noch Fotos von einem früheren Essen oder Jubiläum haben, lohnt es sich, sie sorgfältig durchzusehen, die noch brauchbaren zu behalten und damit die nächste Feier anzukündigen.

Foto von evsimon.com · Buchen Sie Ihr Event