هل يجب تصوير كل فعالية أو مؤتمر تنظّمه الشركة؟

لا. لا يجب تصوير كل فعالية أو مؤتمر تنظّمه الشركة. يكفي تصوير الفعاليات التي لديها ما ترويه. قبل أن تتصل بأي أحد، اسأل نفسك: لماذا تريد الفيديو؟ يمكن للشركة أن تستخدمه لتعريف الجمهور بنفسها، أو لتوزيعه على موظفيها، أو للاحتفاظ بسجل للفعالية. وإذا لم تكن الفعالية مناسبة لأيٍّ من هذه الاستخدامات الثلاثة، فهي على الأرجح لا تحتاج إلى كاميرا.

ما الذي يجب أن يُوثَّق

عبارة «نريد تصوير الفعالية» لا تعني شيئًا تقريبًا. ما يفيد حقًا هو أن تحدّد مسبقًا الرسائل التي يجب أن تُوثَّق، والأشخاص الذين يجب إجراء مقابلات معهم، واللحظات الأساسية. ويجب أيضًا معرفة المواد التي ستُسلَّم، والصيغ المطلوبة، والمكان الذي سيُنشر فيه كل محتوى. فالمؤتمر الذي يستضيف متحدثين مدعوّين يتطلب شيئًا مختلفًا تمامًا عن الاجتماع الداخلي المعتاد يوم الاثنين.

جدول فقرات، لا سيناريو

وماذا عن السيناريو؟ في فعالية حقيقية لا حاجة إلى سيناريو. ما تحتاجه هو جدول فقرات، أي قائمة بسيطة بما يحدث وبأي ترتيب. وبه تعرف أين يجب أن تكون الكاميرا في كل لحظة.

الفعاليات التي تستحق التصوير

هناك فعاليات تستحق التصوير في أغلب الأحيان. منها الفعالية التي تجمع الفريق كله في مكان واحد. هناك يمكن تصوير الجميع معًا، بإذنهم دائمًا. فعندما يرى الناس أنفسهم في الفيديو، يشعرون بأنهم جزء من شيء ما، وهذا يقوّي ارتباطهم بالشركة. ومنها أيضًا المؤتمر الذي لا يستطيع كثيرون حضوره شخصيًا، ولهذا تطلب بعض الشركات بثّه مباشرة.

التفاصيل التقنية

ثم تأتي التفاصيل التقنية. ربما تريد لقطات جوية بطائرة مسيّرة، أو لقطة قريبة لمنتج تحتاج إلى عدسة خاصة. وربما تكون إضاءة القاعة ضعيفة فتلزم إضاءة إضافية. ولا شيء من ذلك يُقرَّر في يوم الفعالية نفسه.

فريق من الشركة أم شركة إنتاج خارجية

للتصوير، يمكنك الاستعانة بأشخاص من الشركة نفسها أو التعاقد مع جهة خارجية. وإذا تعاقدت، فلا ينبغي لشركة إنتاج فيديو الفعاليات أن تكتفي بالحضور والتصوير ثم الاختفاء. بل ينبغي أن تساعدك على التفكير في الأفكار مسبقًا، وأن تستخرج من الفيديو كل ما تبحث عنه. ومع فعالية مخطَّط لها جيدًا، يصبح من الأسهل بكثير أن يُظهر الفيديو تمامًا ما تريد إيصاله.

راجع جدول فعالياتك

والآن خذ جدول فعاليات السنة. وبجانب كل فعالية، اكتب كلمة واحدة فقط: الجمهور، أو الفريق، أو التوثيق. الفعاليات التي تبقى بلا كلمة لا تحتاج على الأرجح إلى فيديو. أما البقية، فدوّن بجانبها اللحظة التي لا تريد أن تفوتك، ومن تودّ أن تسمعه يتحدث. وبهذه القائمة يصبح لديك نصف جدول الفقرات. وإذا رغبت في مراجعتها مع أحد، فإن Evan & Natalia Simon يعملان في تصوير الفعاليات المؤسسية بالصور والفيديو، وبعض حفلات الزفاف المختارة، في خيخون وفي أنحاء أستورياس كافة وفي أماكن أخرى من إسبانيا. يمكنك مراسلتهما ومناقشة الأمر بهدوء، وستراجعون معًا ما يستحق الكاميرا وما لا يستحقها.

روابط

روابط أخرى مفيدة: seguridadaerea.gob.es.

مزيد من المعلومات، لم تُؤكَّد بعد بشكل مستقل: ecija.com.