Foto de evsimon.com · Reserva tu boda
Preparar unas fotos corporativas de equipo lleva cuatro decisiones previas. La empresa decide para qué va a usar las imágenes. Hace una lista de quién sale y en qué tipo de foto. Avisa a la plantilla con tiempo de qué ropa llevar y a qué hora le toca a cada persona. Por último, reserva una sala de la oficina donde se pueda montar la luz y el fondo. Con todo eso decidido, la sesión avanza con orden y la jornada sigue casi con normalidad. El uso marca casi todo lo demás. Una foto para la página de quiénes somos pide un formato distinto al de un perfil de LinkedIn, una presentación comercial o una nota de prensa. Una imagen alargada en horizontal sirve para la cabecera de una web, y un retrato vertical encaja mejor en una ficha individual. Saberlo de antemano evita repetir la sesión meses después. La lista de personas, con nombre y cargo, sirve para dos cosas: repartir los turnos y nombrar bien los archivos al entregarlos. Hay que decidir también si habrá foto de grupo además de los retratos individuales, porque reunir a todo el mundo a la vez exige fijar un momento concreto. Con la ropa, lo más importante es que todo el equipo vaya con un nivel de formalidad parecido. Los colores lisos suelen funcionar mejor que las rayas finas o los cuadros pequeños, que en pantalla pueden verse temblorosos. La sala no tiene que ser especial. Basta con una sala de reuniones con algo de espacio libre y un enchufe cerca. El fotógrafo trae la iluminación, la cámara, el trípode, el fondo y un ordenador portátil conectado a la cámara. Así cada persona puede ver su foto en el momento y repetirla si algo no le convence. La plantilla también agradece saber qué le espera: cuánto dura su turno, dónde tiene que ir y si puede ver las fotos antes de que se publiquen. Esta fase de preparación es la que más pesa en el resultado. Si la planificación está bien hecha, el día de la sesión casi todo es ejecución.
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Qué hacer a continuación
El paso siguiente es escribir en una sola hoja los sitios donde aparecerán las fotos, el número de personas que deben salir y la sala elegida para la sesión. Después se envía a la plantilla una nota breve con la fecha prevista, las indicaciones de ropa y la idea de que cada uno tendrá su turno. Con esa hoja en la mano ya se puede hablar con un fotógrafo de empresa. Así se le explica lo que se necesita en concreto y él puede proponer un horario que encaje con el trabajo de la oficina.
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