Marchon 在贝尼多姆的一场企业发布会。 照片来自 evsimon.com · 预订您的婚礼拍摄

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公司团队照:如何做好准备

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准备公司团队照,需要提前做好四个决定。公司先决定这些图片的用途;再列出要出镜的人员名单,以及各自拍什么类型的照片;提前通知员工穿什么、每个人的时间段是几点;最后在办公室里订一个房间,用来布置灯光和背景。这些都定好之后,拍摄就能有条不紊,工作日也几乎照常进行。图片的用途几乎决定了其他一切。“关于我们”页面用的照片,与 LinkedIn 头像、销售演示文稿或新闻稿所需要的格式各不相同。宽幅横版图片适合做网站页头,竖版肖像则更适合个人资料页。提前知道这些,就不必在几个月后重拍一次。带有姓名和职位的人员名单有两个作用:安排各自的时间段,以及在交付时给文件正确命名。你还需要决定,除了个人肖像之外是否还要拍一张集体合影,因为要把所有人同时聚齐,就得定一个专门的时间。说到着装,最重要的是整个团队的正式程度相近。纯色通常比细条纹或小方格更合适,后者在屏幕上可能会出现闪烁的纹路。房间不需要多特别,一间有些空位、附近有电源插座的会议室就够了。摄影师会带来灯光、相机、三脚架、背景布,以及一台与相机相连的笔记本电脑。这样,每个人都能立刻看到自己的照片,如果对哪里不满意可以重拍。员工也会希望事先知道会发生什么:自己的时间段有多长、该去哪里、照片发布前能不能先看一眼。这个准备阶段对最终效果最为关键。如果计划做得好,拍摄当天几乎只剩下执行。

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接下来怎么做

下一步,是在一张纸上写下照片会出现的位置、需要出镜的人数,以及选定的拍摄房间。然后给员工发一条简短的通知,写明计划的日期、着装建议,以及每个人都有自己的时间段这一点。有了这张纸,你就可以去和企业摄影师谈了。这样,你能准确说明自己的需求,他也能提出一个与办公室工作安排相匹配的日程。

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