照片来自 evsimon.com · 预订您的活动拍摄
公司晚宴、开业仪式或企业周年庆的照片，只有用于传播才算物尽其用，而不是当作纪念品留在文件夹里。这项工作从活动之前就开始了。公司先确定这些图片要用来做什么：社交媒体、官网、媒体报道、内部沟通，或是为下一届活动做宣传。然后把任务交给有企业活动摄影经验的人，并给他一份说明所有环节的流程脚本。活动结束后，照片按渠道分发：LinkedIn 和 Instagram 用于之后的几天，官网用来展示公司内部的样子，整理好的档案则用来筹备下一次活动。在商业场合，大合影往往是大家最先想要的东西，但细想之下，它带来的价值却最少。真正能讲故事的是另一些画面：宾客到场、台上的发言、与会者之间的交谈。主办方的文化与价值观，正是在这些画面里体现出来的。
活动前、活动中和活动后的六个步骤
第一步是确定目标。对周年庆来说，目标可能是表彰团队、强化公司文化；对开业仪式来说，可能是为媒体和社交媒体拿到官方照片。如果跳过这一步，最后往往只是因为别人都请了摄影师，你也跟着请一位，照片却没有明确的用途。第二步是决定把任务交给谁。没有经验的人拍出来的照片质量往往不高，而举办这类晚宴的宴会厅和餐厅光线又很暗。根据一份对活动拍摄常见错误的分析，室内光线不足造成的技术失误中，约有40%是由相机设置不当引起的。专业摄影师还懂得如何跟上活动的节奏而不妨碍现场。第三步是准备拍摄要求（briefing），也就是写给摄影师的一套说明，连同活动流程表一起提供：发言、祝酒和演示的时间安排，以及各位嘉宾的身份。没有完整的流程表，摄影师就无法预判接下来会发生什么，从而错过关键时刻。最好也让他与摄像师和主办方提前协调。第四步是征得与会者的同意，因为有些人不希望出现在照片里。未经许可就发布，是一个无法挽回的错误。第五步是合影背景墙（photocall），也就是印有公司标志和品牌色的背景板，宾客可以在前面拍照。这样，与会者分享的每一张图片里都会出现品牌。很多公司只在活动当天用到它，之后在数字传播中并没有好好利用。最后一步是交付。照片需要处理成适合社交媒体、网站和印刷的版本，并在随后几天内发布，而不是几个月之后。
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从哪里开始
最简单的开始方式，是打开下一场活动的日程，在一张纸上写下三件事：想用这些照片做什么，会在哪里发布，以及谁不希望出现在照片里。有了这张纸和活动流程表，你就可以和专做企业活动的摄影师沟通，约定他应该拍摄哪些时刻。如果手头还有上一次晚宴或周年庆的照片，值得仔细翻一遍，留下仍然有用的，用它们来为下一次庆典做预热。
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