Fotografias corporativas de equipa: como as preparar

Preparar as fotografias corporativas de equipa exige quatro decisões tomadas com antecedência. A empresa decide para que vão servir as imagens. Elabora uma lista de quem aparece e em que tipo de fotografia. Avisa os colaboradores com tempo sobre a roupa a usar e a hora de cada um. Por fim, reserva no escritório uma sala onde se possam montar a iluminação e o fundo. Com tudo isto decidido, a sessão decorre de forma ordenada e o dia de trabalho continua quase como de costume. O uso previsto condiciona quase tudo o resto. Uma fotografia para a página «sobre nós» pede um formato diferente do de um perfil de LinkedIn, de uma apresentação comercial ou de um comunicado de imprensa. Uma imagem larga e horizontal funciona no cabeçalho de um site, enquanto um retrato vertical se adapta melhor à página de perfil individual. Saber isto de antemão evita ter de repetir a sessão meses depois. A lista de pessoas, com nomes e cargos, serve para duas coisas: distribuir os horários e dar os nomes corretos aos ficheiros na entrega. É preciso decidir também se haverá uma fotografia de grupo além dos retratos individuais, porque reunir toda a gente de uma vez obriga a marcar uma hora específica. Quanto à roupa, o mais importante é que toda a equipa se vista com um nível de formalidade semelhante. As cores lisas costumam resultar melhor do que as riscas finas ou os xadrezes pequenos, que no ecrã podem parecer cintilar. A sala não precisa de ser nada de especial. Basta uma sala de reuniões com algum espaço livre e uma tomada por perto. O fotógrafo leva a iluminação, a câmara, o tripé, o fundo e um portátil ligado à câmara. Assim, cada pessoa vê logo a sua fotografia e pode repeti-la se algo não a convencer. Os colaboradores também agradecem saber o que esperar: quanto dura o seu horário, para onde têm de ir e se podem ver as fotografias antes de serem publicadas. Esta fase de preparação é a que mais conta para o resultado. Se o planeamento for bem feito, no dia da sessão quase tudo é só execução.

Uma apresentação corporativa da Marchon em Benidorm.

O que fazer a seguir

O passo seguinte é escrever numa única folha os sítios onde as fotografias vão aparecer, o número de pessoas que têm de estar nelas e a sala escolhida para a sessão. Depois, envie aos colaboradores uma nota curta com a data prevista, as indicações sobre a roupa e a ideia de que cada um terá o seu próprio horário. Com essa folha na mão, está pronto para falar com um fotógrafo corporativo. Assim, pode explicar exatamente o que precisa, e ele pode sugerir um calendário que se encaixe no trabalho do escritório.

O que fazer a seguir

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