기업 팀 사진 촬영은 미리 내려야 할 네 가지 결정으로 준비됩니다. 회사는 이미지를 어디에 쓸지 정하고, 누가 어떤 종류의 사진에 나올지 명단을 만들며, 직원들에게 복장과 각자의 촬영 시간대를 넉넉히 미리 알리고, 마지막으로 조명과 배경을 설치할 수 있는 사무실 내 공간을 예약합니다. 이 모든 것이 정해지면 촬영은 질서 있게 진행되고, 업무일도 거의 평소처럼 이어집니다. 사진의 용도는 나머지 거의 모든 것을 좌우합니다. 회사 소개 페이지에 쓸 사진은 링크드인 프로필, 영업 프레젠테이션, 보도자료와는 다른 형식이 필요합니다. 웹사이트 상단 이미지에는 가로로 넓은 사진이 맞고, 개인 프로필 페이지에는 세로 인물 사진이 더 어울립니다. 이를 미리 알면 몇 달 뒤 촬영을 다시 해야 하는 일을 피할 수 있습니다. 이름과 직함이 적힌 명단은 두 가지 역할을 합니다. 시간대를 배정하는 것, 그리고 사진을 전달할 때 파일 이름을 정확히 붙이는 것입니다. 개인 프로필 사진 외에 단체 사진도 찍을지 정해야 하는데, 모두를 한자리에 모으려면 특정 시간을 따로 잡아야 하기 때문입니다. 복장은 팀 전체가 비슷한 수준의 격식을 갖추는 것이 가장 중요합니다. 가는 줄무늬나 작은 체크무늬는 화면에서 아른거려 보일 수 있으므로 무늬 없는 단색이 대체로 더 좋습니다. 공간이 특별할 필요는 없습니다. 여유 공간이 있고 가까이에 콘센트가 있는 회의실이면 충분합니다. 사진가가 조명, 카메라, 삼각대, 배경지, 그리고 카메라에 연결한 노트북을 가져옵니다. 그래서 각자 자신의 사진을 바로 확인하고, 마음에 들지 않는 부분이 있으면 다시 찍을 수 있습니다. 직원들도 무엇을 기대하면 되는지 알면 편안해합니다. 촬영 시간은 얼마나 걸리는지, 어디로 가야 하는지, 게시 전에 사진을 미리 볼 수 있는지 같은 것들입니다. 결과에 가장 크게 영향을 주는 것은 이 준비 단계입니다. 계획이 잘 되어 있으면 촬영 당일에는 거의 모든 것이 실행만 하면 되는 일이 됩니다.
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다음 단계
다음 단계는 종이 한 장에 사진이 쓰일 곳, 사진에 나와야 하는 인원, 촬영용으로 정한 공간을 적어 보는 것입니다. 그런 다음 직원들에게 예정된 날짜, 복장 안내, 그리고 각자 자기 시간대가 있다는 내용을 담은 짧은 안내문을 보내세요. 이 종이가 손에 있으면 기업 사진가와 상담할 준비가 된 것입니다. 필요한 것을 정확히 설명할 수 있고, 사진가는 사무실 업무에 맞는 일정을 제안해 줄 수 있습니다.
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