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회사 만찬, 개업식, 창립 기념행사의 사진은 기념으로 폴더에 묻어 두지 않고 소통에 쓸 때 제 몫을 합니다. 작업은 행사 전에 시작됩니다. 회사는 이미지를 어디에 쓸지 먼저 정합니다. 소셜 미디어, 웹사이트, 언론, 사내 커뮤니케이션, 혹은 다음 행사 홍보 등이 있겠지요. 그리고 기업 행사 촬영 경험이 있는 사람에게 일을 맡기고, 행사에서 일어날 모든 일을 담은 진행표를 전달합니다. 행사가 끝나면 사진은 채널별로 나눠 활용합니다. 링크드인과 인스타그램은 행사 직후 며칠 동안, 웹사이트는 회사의 내부 모습을 보여 주는 용도로, 잘 정리된 아카이브는 다음 행사를 준비하는 용도로 쓰입니다. 비즈니스 현장에서는 단체 사진이 가장 먼저 요청받는 컷이지만, 돌이켜 보면 가장 얻는 것이 적은 컷이기도 합니다. 이야기를 들려주는 이미지는 따로 있습니다. 도착하는 손님들, 무대 위의 연설, 참석자들이 나누는 대화 같은 장면입니다. 주최 측의 문화와 가치가 드러나는 곳이 바로 거기입니다.
행사 전, 행사 중, 행사 후의 여섯 단계
첫 번째 단계는 목표를 정하는 것입니다. 기념행사라면 팀을 격려하고 회사 문화를 다지는 것이 목표일 수 있고, 개업식이라면 언론과 소셜 미디어에 쓸 공식 사진을 확보하는 것이 목표일 수 있습니다. 이 단계를 건너뛰면 다들 그렇게 하니까 사진가를 부르게 되고, 사진은 뚜렷한 쓸모를 얻지 못합니다. 두 번째 단계는 누구에게 맡길지 정하는 것입니다. 경험이 없는 사람이 찍은 사진은 품질이 떨어지기 쉽고, 이런 만찬이 열리는 연회장이나 레스토랑은 조명이 어둡습니다. 행사 촬영에서 흔히 일어나는 실수를 분석한 자료에 따르면, 실내 조명이 부족해 카메라 설정이 맞지 않아 생기는 기술적 실패가 전체의 약 40%를 차지합니다. 전문가는 행사의 흐름을 방해하지 않으면서 그 속도를 따라가는 법도 압니다. 세 번째 단계는 브리핑을 준비하는 것입니다. 즉 사진가를 위한 안내 자료를 진행표와 함께 건네는 것인데, 연설과 건배, 발표 순서를 담은 시간표와 누가 누구인지를 알려 주는 정보가 들어갑니다. 진행표가 온전하지 않으면 사진가는 앞으로 일어날 일을 예상하지 못해 핵심 순간을 놓칩니다. 영상 촬영 담당자 및 주최 측과 미리 조율해 두는 것도 좋습니다. 네 번째 단계는 참석자에게 동의를 구하는 것입니다. 사진에 나오고 싶지 않은 사람도 있기 때문입니다. 허락 없이 게시하는 것은 되돌릴 수 없는 실수입니다. 다섯 번째 단계는 포토콜입니다. 회사 로고와 색상을 넣은 배경판 앞에서 손님들이 사진을 찍는 코너를 말합니다. 이렇게 하면 참석자들이 공유하는 모든 이미지에 브랜드가 담깁니다. 많은 회사가 포토콜을 행사 당일에만 쓰고, 이후 디지털 커뮤니케이션에서는 충분히 활용하지 못합니다. 마지막 단계는 사진 전달입니다. 사진은 소셜 미디어, 웹, 인쇄에 바로 쓸 수 있는 상태로 도착해야 하고, 몇 달 뒤가 아니라 행사 후 며칠 안에 게시되어야 합니다.
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어디서부터 시작할까요
가장 쉬운 시작은 다음 행사 일정표를 펼쳐 놓고 종이 한 장에 세 가지를 적는 것입니다. 사진을 무엇에 쓸 것인지, 어디에 게시할 것인지, 사진에 나오고 싶지 않은 사람이 누구인지입니다. 이 종이와 행사 진행표만 있으면 기업 행사를 전문으로 하는 사진가와 바로 상담해서 어떤 순간을 담을지 정할 수 있습니다. 이전 만찬이나 기념행사에서 찍은 사진이 남아 있다면 꼼꼼히 살펴보고, 아직 쓸 만한 사진은 골라 다음 행사를 알리는 데 활용해 보시기 바랍니다.
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