Foto aziendali del team: come prepararle

Preparare le foto aziendali del team richiede quattro decisioni prese in anticipo. L'azienda decide a che cosa serviranno le immagini. Compila l'elenco di chi compare e in che tipo di foto. Avvisa il personale con largo anticipo su cosa indossare e a che ora è il turno di ciascuno. Infine prenota in ufficio una sala dove sistemare luci e fondale. Con tutto questo deciso, la sessione si svolge in modo ordinato e la giornata lavorativa prosegue quasi normalmente. L'uso previsto condiziona quasi tutto il resto. Una foto per la pagina «chi siamo» richiede un formato diverso da quello di un profilo LinkedIn, di una presentazione commerciale o di un comunicato stampa. Un'immagine orizzontale ampia funziona per l'intestazione di un sito web, mentre un ritratto verticale si adatta meglio alla pagina di un profilo individuale. Saperlo in anticipo evita di dover ripetere la sessione mesi dopo. L'elenco delle persone, con nomi e ruoli, serve a due scopi: assegnare gli orari e denominare correttamente i file al momento della consegna. Occorre anche decidere se oltre ai ritratti singoli ci sarà una foto di gruppo, perché riunire tutti insieme richiede un orario preciso. Per l'abbigliamento, la cosa più importante è che tutto il team si vesta con un livello di formalità simile. I colori tinta unita funzionano di solito meglio delle righe sottili o dei piccoli quadretti, che sullo schermo possono sembrare sfarfallare. La sala non deve essere niente di speciale. Basta una sala riunioni con un po' di spazio libero e una presa di corrente vicina. Il fotografo porta le luci, la fotocamera, il treppiede, il fondale e un portatile collegato alla fotocamera. Così ognuno può vedere subito la propria foto e rifarla se qualcosa non lo convince. Anche i dipendenti apprezzano sapere che cosa aspettarsi: quanto dura il loro turno, dove devono andare e se potranno vedere le foto prima della pubblicazione. Questa fase di preparazione è ciò che conta di più per il risultato. Se la pianificazione è fatta bene, il giorno della sessione quasi tutto si riduce all'esecuzione.

Una presentazione aziendale di Marchon a Benidorm.

Che cosa fare dopo

Il passo successivo è annotare su un unico foglio i luoghi in cui compariranno le foto, il numero di persone che devono apparire e la sala scelta per la sessione. Poi invia al personale una breve nota con la data prevista, le indicazioni sull'abbigliamento e l'idea che ognuno avrà il proprio turno. Con quel foglio in mano sei pronto a parlare con un fotografo aziendale. Così potrai spiegare con precisione ciò che ti serve, ed egli potrà proporti un programma compatibile con il lavoro dell'ufficio.

Che cosa fare dopo

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