Foto von evsimon.com · Buchen Sie Ihre Hochzeit
Für Teamfotos im Unternehmen braucht es vier Entscheidungen, die im Voraus getroffen werden. Das Unternehmen legt fest, wofür die Bilder verwendet werden. Es erstellt eine Liste, wer zu sehen ist und in welcher Art von Foto. Es kündigt den Mitarbeitenden rechtzeitig an, was sie anziehen sollen und wann jeder sein Zeitfenster hat. Und schließlich reserviert es im Büro einen Raum, in dem Licht und Hintergrund aufgebaut werden können. Ist all das entschieden, läuft die Session geordnet ab, und der Arbeitstag geht fast normal weiter. Der Verwendungszweck bestimmt fast alles Weitere. Ein Foto für die Seite „Über uns“ erfordert ein anderes Format als ein LinkedIn-Profil, eine Verkaufspräsentation oder eine Pressemitteilung. Ein breites Querformat eignet sich für den Kopfbereich einer Website, ein Hochformat passt besser auf eine individuelle Profilseite. Wer das vorher weiß, muss die Session nicht Monate später wiederholen. Die Personenliste mit Namen und Funktionen erfüllt zwei Zwecke: Sie dient dazu, die Zeitfenster zu vergeben und die Dateien bei der Lieferung richtig zu benennen. Außerdem muss entschieden werden, ob es zusätzlich zu den Einzelporträts ein Gruppenfoto gibt, denn alle gleichzeitig zusammenzubekommen erfordert einen festen Termin. Bei der Kleidung ist am wichtigsten, dass das gesamte Team ein ähnlich hohes Maß an Förmlichkeit wählt. Einfarbige Stoffe wirken meist besser als feine Streifen oder kleine Karos, die auf dem Bildschirm flimmern können. Der Raum muss nichts Besonderes sein. Ein Besprechungsraum mit etwas freier Fläche und einer Steckdose in der Nähe genügt. Der Fotograf bringt Licht, Kamera, Stativ, Hintergrund und einen mit der Kamera verbundenen Laptop mit. So kann jede Person ihr Foto sofort sehen und es wiederholen, wenn ihr etwas nicht gefällt. Die Mitarbeitenden schätzen es auch, zu wissen, was sie erwartet: wie lange ihr Zeitfenster dauert, wohin sie gehen müssen und ob sie die Fotos vor der Veröffentlichung sehen können. Diese Vorbereitung entscheidet am meisten über das Ergebnis. Ist die Planung gut gemacht, ist am Tag der Session fast alles nur noch Ausführung.
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Wie es weitergeht
Als Nächstes halten Sie auf einem einzigen Blatt fest, wo die Fotos erscheinen werden, wie viele Personen darauf sein müssen und welcher Raum für die Session gewählt wurde. Schicken Sie den Mitarbeitenden dann eine kurze Nachricht mit dem geplanten Datum, den Hinweisen zur Kleidung und der Information, dass jede Person ihr eigenes Zeitfenster hat. Mit diesem Blatt in der Hand sind Sie bereit für das Gespräch mit einem Fotografen für Unternehmen. So können Sie genau erklären, was Sie brauchen, und er kann einen Zeitplan vorschlagen, der zum Arbeitsalltag im Büro passt.
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