Photo de evsimon.com · Réservez votre événement
Les photos d’un dîner d’entreprise, d’une inauguration ou d’un anniversaire de société sont bien exploitées lorsqu’elles servent à communiquer, et non à dormir dans un dossier en guise de souvenir. Le travail commence avant l’événement. L’entreprise décide à quoi serviront les images : réseaux sociaux, site web, presse, communication interne ou promotion de la prochaine édition. Elle confie la mission à une personne expérimentée en photographie d’événements d’entreprise et lui remet un déroulé qui détaille tout ce qui va se passer. Après l’événement, les photos sont réparties par canal. LinkedIn et Instagram pour les jours qui suivent, le site web pour montrer ce qu’est l’entreprise de l’intérieur, et une archive bien rangée pour préparer le prochain événement. En entreprise, la photo de groupe est généralement la première chose qu’on demande et, à la réflexion, celle qui apporte le moins. Les images qui racontent une histoire sont d’autres : l’arrivée des invités, les discours sur scène et les conversations entre participants. C’est là que transparaissent la culture et les valeurs de l’organisateur.
Six étapes avant, pendant et après l’événement
La première étape consiste à définir l’objectif. Pour un anniversaire, il peut s’agir de reconnaître le travail de l’équipe et de renforcer la culture de l’entreprise. Pour une inauguration, d’obtenir des photos officielles pour la presse et les réseaux sociaux. Si l’on saute cette étape, on finit par engager un photographe simplement parce que tout le monde le fait, et les photos n’ont aucun usage précis. La deuxième étape consiste à choisir à qui confier la mission. Les photos prises par des personnes sans expérience sont souvent de mauvaise qualité, et les salons et restaurants où se tiennent ces dîners manquent de lumière. Selon une analyse des erreurs courantes en couverture d’événements, le mauvais éclairage en intérieur représente environ 40 % des échecs techniques dus à de mauvais réglages de l’appareil. Un professionnel sait aussi suivre le rythme de l’événement sans gêner. La troisième étape est de préparer un briefing, c’est-à-dire un ensemble de consignes pour le photographe, accompagné du déroulé : l’horaire des discours, des toasts et des présentations, et qui est qui. Sans déroulé complet, le photographe ne peut pas anticiper ce qui va se passer et manque des moments clés. Il est aussi judicieux qu’il se coordonne avec le vidéaste et les organisateurs. La quatrième étape est de demander leur consentement aux participants, car certaines personnes ne veulent pas apparaître sur des photos. Publier sans cette autorisation est une erreur impossible à réparer. La cinquième étape est le photocall, un fond avec le logo et les couleurs de l’entreprise devant lequel les invités se font photographier. Ainsi, la marque apparaît sur toutes les images que les participants partagent. Beaucoup d’entreprises ne l’utilisent que pendant l’événement et n’en tirent pas parti ensuite dans leur communication numérique. La dernière étape est la livraison. Les photos doivent arriver prêtes pour les réseaux sociaux, le web et l’impression, et être publiées dans les jours qui suivent, non des mois plus tard.
Photo de evsimon.com · Réservez votre événement
Par où commencer
Le plus simple est d’ouvrir l’agenda du prochain événement et de noter sur une feuille trois choses : à quoi serviront les photos, où elles seront publiées et qui préférerait ne pas y figurer. Avec cette feuille et le déroulé de l’événement, vous pouvez déjà parler à un photographe spécialisé dans les événements d’entreprise et convenir des moments qu’il doit couvrir. Si vous avez encore des photos d’un précédent dîner ou anniversaire, il vaut la peine de les passer en revue avec soin, de garder celles qui sont encore utiles et de les employer pour annoncer la prochaine célébration.
Photo de evsimon.com · Réservez votre événement
