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Engager un photographe pour un événement d’entreprise coûte en moyenne environ 750 €. Selon la plateforme Zaask, les prix courants vont de 150 € à 1 900 €. Ce qui fait le plus varier le montant, c’est le nombre d’heures travaillées pendant l’événement lui-même. À Barcelone, le tarif se situe généralement entre 50 € et 150 € de l’heure, et la plupart des photographes facturent un minimum de 2 heures même si l’événement est plus court. Pour un événement simple, avec un photographe et un appareil, un tarif courant commence à 190 € hors TVA la première heure et 60 € pour chaque heure supplémentaire. Si l’événement dure une demi-journée ou une journée entière, le prix s’ajuste. Lorsqu’il s’étend sur plusieurs jours ou demande plus d’un photographe ou vidéaste, les devis commencent à 3 000 €. Une journée complète à 400 € correspond généralement à une couverture de base, avec une retouche minimale et sans garantie de livraison.
Ce qui fait monter ou baisser le prix
Presque tout ce qui modifie le prix le fait monter, et la première chose, ce sont les heures. Plus il y a d’heures sur place, plus la note est élevée. Le nombre de participants compte aussi. Un événement de plusieurs centaines ou milliers de personnes demande plus de personnel et de matériel, et plus de temps pour saisir les moments clés. Dans les grands congrès de Barcelone, comme ceux de la Fira Gran Via, du CCIB ou de Montjuïc, le prix dépend de trois choses. La première est le nombre de jours à couvrir. La deuxième est de savoir s’il y a des salles ou des conférences simultanées qui exigent plus d’un photographe travaillant en même temps. La troisième est de savoir si les photos doivent être livrées en urgence à la presse et aux réseaux sociaux pendant l’événement lui-même. Un deuxième photographe renchérit la prestation, bien qu’il facture en général un peu moins par heure car il travaille sous la direction du premier. Le total augmente donc, mais ne double généralement pas. Le matériel compte aussi. Les éclairages, les flashs ou un drone augmentent le prix, encore plus s’ils doivent être loués. Les déplacements sont généralement inclus dans la ville du photographe, mais facturés à part si le lieu est éloigné ou isolé. Dans les villes chères, comme Barcelone, Madrid ou Saint-Sébastien, les tarifs ont tendance à être plus élevés. Certains professionnels majorent légèrement leur tarif horaire le week-end et les jours fériés. Ajouter la vidéo suppose d’engager un autre professionnel, car celui qui prend les photos ne peut pas filmer en même temps. Peu de choses rendent la prestation moins chère. Les plus nettes sont un événement petit et court, ou une date et un horaire à faible demande, ce qui est souvent possible avec les événements d’entreprise.
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Quand demander des devis et que comparer
Le plus pratique est de commencer à demander des devis 4 à 8 semaines avant l’événement. Il est utile d’avoir déjà décidé la date, les horaires, le lieu, le nombre approximatif de participants, combien de salles fonctionneront en même temps, si la vidéo est nécessaire et quand les images doivent être prêtes. Avec ces informations, vous pouvez comparer plusieurs propositions de façon équitable. Dans chacune, regardez combien d’heures elle couvre, quelle retouche elle comprend, le délai de livraison et si les déplacements sont facturés à part. Il vaut aussi la peine de vérifier les conditions de paiement, car certains photographes demandent un acompte de 50 % pour garantir la date.
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