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Un fotógrafo de eventos de empresa en Asturias cubre el acto en persona y fotografía lo que la empresa necesita mostrar: retratos profesionales, individuales o de equipo; los espacios de trabajo y las oficinas; los procesos y los equipos en acción; y los productos, los detalles y el ambiente del evento. El precio no es una cifra cerrada. Depende sobre todo de las horas que el profesional pasa en el evento. También cuentan el tipo de acto, el desplazamiento, el equipo necesario y si trabaja una persona o dos.
Cómo se calcula el precio
La forma más habitual de presupuestar es por horas de trabajo presencial. Comparada con lo que cobran otros oficios, la tarifa por hora puede parecer alta. Hay que tener en cuenta que solo se presupuestan las horas en las que el fotógrafo o la fotógrafa está en el evento. Muchas veces existe una tarifa mínima que incluye el desplazamiento, el uso del equipo y una o dos horas de trabajo presencial. Algunos profesionales cobran por un número determinado de fotos en lugar de por horas. Para una empresa, el precio por proyecto suele salir más económico cuando el trabajo está bien definido: retratos individuales, una sesión de equipo o un evento corporativo concreto. Con cualquier modelo, el tipo de evento y el total de horas siguen siendo lo que más pesa en el precio.
El desplazamiento
El desplazamiento puede estar incluido o no. Lo normal es que esté incluido si el evento se celebra en la misma ciudad o localidad donde vive el profesional. Si el lugar está apartado o muy lejos, suele cobrarse aparte. Cuando hay dos sedes muy separadas entre sí, ese trayecto suele aparecer en el presupuesto o aumentar el precio por hora. Las tarifas también cambian según el coste de vida de la zona donde se celebra el acto.
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Segunda persona y equipo
La segunda persona del equipo encarece el servicio. Por lo general ya forma parte del equipo fotográfico y no hace falta contratarla por separado, aunque su presencia aumenta el coste final. Algunas empresas la piden incluso para eventos pequeños, porque así se toman fotos desde dos puntos de vista a la vez. El material también influye: cámaras, distintos objetivos, focos y cualquier elemento que pida el evento, como cámaras para efectos visuales concretos o incluso drones.
Servicios que pueden añadirse
Hay servicios que pueden añadirse. La misma persona que hace las fotos no puede grabar al mismo tiempo, pero muchos fotógrafos trabajan con profesionales del vídeo que se encargan de la grabación. Una cabina fotográfica puede contratarse desde 200 € por hora si incluye una persona de apoyo y conexión a internet para ver las imágenes al momento. Las sesiones que se hacen en otro momento distinto del evento suelen cobrarse por número de fotos o como horas extra. Como referencia de otro tipo de reportaje, en una boda fotografiar los preparativos de la ceremonia y de la pareja puede costar 300 € adicionales, y la fiesta posterior al banquete, alrededor de 150 €.
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Lo que piden hoy las empresas
Lo que piden hoy muchas empresas también influye en el encargo. Se busca la fotografía de estilo «lifestyle», que muestra el trabajo tal como ocurre a diario. También se piden imágenes que cuenten los valores de la empresa, fotos pensadas para redes sociales y fotografía que refleje la responsabilidad social. El vídeo es cada vez más habitual: el 86 % de las empresas lo usa en su marketing. Por eso cada vez más encargos combinan fotos y vídeo.
Antes de pedir presupuesto
Lo más útil ahora es poner por escrito los datos del evento antes de pedir presupuesto: qué tipo de acto es, en qué lugar exacto de Asturias se celebra, cuántas horas dura y qué hay que fotografiar (personas, oficinas, procesos o producto). Conviene anotar también si hará falta vídeo, una segunda persona o una cabina. Con esa lista, lo siguiente es preguntar a cada profesional si cobra por horas, por fotos o por proyecto y si el desplazamiento está incluido. Así, dos o tres presupuestos pueden compararse sobre la misma base.
