Hay que dar de comer al fotógrafo y al videógrafo durante el banquete

Sí, hay que darles de comer. El fotógrafo y el videógrafo están con vosotros casi todo el día, y nadie aguanta tantas horas de trabajo sin comer. Una boda suele durar unas 15 horas si se cuenta todo: el maquillaje y la peluquería, la llegada, la ceremonia, la sesión de fotos, el cóctel, el banquete y, al final, el baile y la fiesta. Muchos equipos de fotografía y vídeo empiezan con los preparativos y siguen hasta la primera hora de la barra libre. Son muchas horas de pie, con la cámara en la mano.

Quién necesita comer

Hay una regla sencilla para saber a quién incluir: ¿va a estar trabajando durante el banquete? Si la respuesta es sí, esa persona necesita comer. Y no se trata solo de cortesía. Si no hay comida prevista, el fotógrafo o el videógrafo puede tener que salir a buscar algo. Mientras tanto, se pierde momentos de vuestra boda que ya no vuelven.

Qué servirles

Tampoco hace falta pagarles el mismo menú que a los invitados. Lo normal es algo más sencillo: un plato combinado, un menú más económico o incluso un bocadillo. Lo que importa es que coman. Por eso suelen comer en el propio sitio de la boda, cerca del salón, para volver enseguida al trabajo.

Cuándo comen

¿Y cuándo comen? Mientras comen los invitados. En el banquete hay pocos momentos que fotografiar. Es la parte más larga del día y la que menos sale en el álbum. Ese rato es su descanso. Después llegan los discursos, la tarta, el baile, y ahí hay que estar con las pilas cargadas.

Recordádselo al restaurante

Hay algo que no siempre se ve. El día de la boda todo va rápido, también en la cocina. A veces el restaurante se despista y no monta la mesa del fotógrafo y el videógrafo, o no les sirve, o tarda tanto que esos minutos de descanso se quedan en nada. Por eso conviene recordárselo al restaurante con antelación.

Fotos mesa por mesa

Hay parejas que quieren fotos mesa por mesa durante la comida. Es una decisión vuestra, y vale la pena hablarlo antes. Así el equipo sabe cuándo puede sentarse y cuándo le toca trabajar.

Qué hacer ahora

¿Qué hacer ahora? Cuando cerréis el menú con el restaurante, contad a todas las personas que estarán trabajando durante el banquete: el fotógrafo, el videógrafo y su asistente si lo hay, la wedding planner si la habéis contratado y el grupo de música o el DJ. Pedid una mesa para ellos y que les sirvan a la vez que a los invitados. Preguntad a cada uno si tiene alguna alergia o algo que no coma. Y una semana antes, volved a recordárselo al restaurante. Si os casáis en Asturias y la fotografía y el vídeo los hacen Evan & Natalia Simon, basta con comentarlo en la reunión de preparación en Gijón. Lo mismo sirve para empresas que organizan un evento: si alguien trabaja durante la comida, también tiene que comer.