Non esiste un calendario fisso che valga per tutte le aziende. Le foto aziendali si rinnovano quando non somigliano più all'azienda di oggi. Succede quando entra qualcuno di nuovo nel team o quando qualcuno è cambiato molto d'aspetto. Ma anche quando l'ufficio non è più lo stesso o il marchio ha adottato nuovi colori e un nuovo stile. Una prova semplice: se un cliente arriva a una riunione e non riconosce la persona della foto, quella foto non serve più.
Come capire se è ora di rinnovarle
Come capire se è il tuo momento? Apri il sito della tua azienda e guardalo come lo guarderebbe un cliente. Soffermati soprattutto sulla pagina «chi siamo». C'è un caso reale che lo spiega bene. Una persona è entrata nel sito di un'azienda e, in quella sezione, ha visto le foto profilo del personale. Ognuna andava per conto suo. Uno era in montagna. Un altro, con un selfie in ufficio. Un terzo sembrava preso dalla carta d'identità. E una quarta sembrava venire da un servizio privato in studio. Nessuna foto era brutta di per sé. Il problema era l'insieme. Quella pagina non raccontava chi fosse l'azienda.
Uno stesso stile per tutto il team
Per questo la domanda non è solo quanto tempo sia passato. Conta anche se le foto stanno bene insieme. Nelle aziende già consolidate funziona molto bene realizzare i ritratti di tutto il team con lo stesso stile, per il sito e per i profili LinkedIn. Quando entra qualcuno di nuovo, gli si fa la foto con quello stesso stile e la pagina continua ad avere senso. Quando è lo stile nel suo insieme a non rispecchiare più il marchio, è ora di rinnovare tutto il team in una volta.
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Ogni foto, adatta alla persona
Lo sfondo e l'ambiente di ogni foto devono essere in sintonia con la persona, con il suo ruolo e con l'azienda. Un'avvocata e un meccanico non si ritraggono allo stesso modo, ed è giusto che sia così.
Rinnovarle non è così complicato
Molti continuano a rimandare perché pensano che rinnovare le foto sia un gran pasticcio. In un'azienda grande costa più fatica, è vero. Ma il fotografo può venire nella vostra sede e organizzare il servizio in modo che nessuno del team perda troppo tempo. Un servizio di questo tipo dura di solito tra 20 e 30 minuti. Ne possono uscire una cinquantina di foto, e alla fine ne tieni tra 2 e 8. È poco tempo per qualcosa che la gente vede ogni giorno sul sito e su LinkedIn.
Rivederle quando cambia qualcosa
Quindi non serve segnarlo sul calendario. Basta rivedere le foto ogni volta che cambia qualcosa in azienda. Se le foto non raccontano più la verità su chi ci lavora e su com'è quel posto, è il momento di farne di nuove.
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Un primo passo per questa settimana
E adesso? Qualcosa di piccolo. Questa settimana apri il sito e i profili LinkedIn del tuo team. Metti le foto una accanto all'altra. Annota quali sembrano di un'altra epoca, quali non c'entrano con le altre e chi non ha ancora una foto. Con quella lista sai già se bastano un paio di ritratti nuovi o se conviene rinnovarle tutte.
Parliamo delle tue foto
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