Tous les combien faut-il renouveler les photos d'entreprise ?

Il n'existe pas de calendrier fixe qui vaille pour toutes les entreprises. On renouvelle les photos d'entreprise quand elles ne ressemblent plus à l'entreprise d'aujourd'hui. C'est le cas quand quelqu'un de nouveau rejoint l'équipe ou quand quelqu'un a beaucoup changé physiquement. C'est aussi le cas quand les bureaux ne sont plus les mêmes ou que la marque a adopté de nouvelles couleurs et un nouveau style. Un test tout simple : si un client arrive à un rendez-vous et ne reconnaît pas la personne de la photo, cette photo n'a plus d'utilité.

Comment savoir s'il est temps de les renouveler

Comment savoir si c'est le moment ? Ouvrez le site de votre entreprise et regardez-le comme le regarderait un client. Attardez-vous surtout sur la page « Qui sommes-nous ». Un cas réel l'illustre bien. Quelqu'un est allé sur le site d'une entreprise et, dans cette rubrique, a vu les photos de profil des salariés. Elles n'avaient rien à voir les unes avec les autres. L'un posait à la montagne. Un autre, avec un selfie au bureau. Un troisième semblait tout droit sorti de sa carte d'identité. Et une quatrième semblait venir d'une séance en studio faite à titre personnel. Aucune photo n'était mauvaise en soi. Le problème, c'était l'ensemble. Cette page ne disait pas qui était l'entreprise.

Un même style pour toute l'équipe

C'est pourquoi la question n'est pas seulement de savoir combien de temps s'est écoulé. Il importe aussi que les photos aillent bien ensemble. Dans les entreprises déjà bien établies, il est très efficace de réaliser les portraits de toute l'équipe dans le même style, pour le site et pour les profils LinkedIn. Quand quelqu'un arrive, on fait sa photo dans ce même style et la page reste cohérente. Quand le style dans son ensemble ne reflète plus la marque, il est temps de renouveler toute l'équipe en même temps.

Une présentation d'entreprise de Marchon à Benidorm.

Chaque photo à l'image de la personne

Le fond et le décor de chaque photo doivent correspondre à la personne, à son poste et à l'entreprise. On ne photographie pas une avocate comme un mécanicien, et c'est très bien ainsi.

Les renouveler, ce n'est pas si compliqué

Beaucoup de gens repoussent sans cesse parce qu'ils pensent que renouveler les photos, c'est compliqué. Dans une grande entreprise, c'est plus difficile, c'est vrai. Mais le photographe peut venir dans vos locaux et organiser la séance pour que personne dans l'équipe ne perde beaucoup de temps. Une séance de ce type dure en général entre 20 et 30 minutes. On peut en tirer une cinquantaine de photos, et au final vous en gardez entre 2 et 8. C'est peu de temps pour quelque chose que les gens voient chaque jour sur le site et sur LinkedIn.

Les revoir quand quelque chose change

Inutile donc de le noter dans le calendrier. Il suffit de revoir les photos chaque fois que quelque chose change dans l'entreprise. Si les photos ne disent plus la vérité sur qui travaille là et sur ce à quoi ressemble cet endroit, il est temps d'en faire d'autres.

Un premier pas pour cette semaine

Et maintenant ? Quelque chose de simple. Cette semaine, ouvrez le site et les profils LinkedIn de votre équipe. Mettez les photos côte à côte. Notez celles qui semblent d'une autre époque, celles qui ne vont pas avec les autres et qui n'a pas encore de photo. Avec cette liste, vous savez déjà s'il suffit de faire deux ou trois nouveaux portraits ou s'il vaut mieux les renouveler toutes.

Parlons de vos photos

Si vous voulez en parler avec quelqu'un, Evan & Natalia Simon font de la photo et de la vidéo pour des marques et des entreprises à Gijón et dans toute la région des Asturies. Écrivez-leur et racontez-leur ce que vous avez remarqué. Une discussion tranquille et sans engagement.