Comment préparer le bureau ou le local avant une séance photo d'entreprise

Préparer le bureau ou le local avant une séance photo d'entreprise demande peu de travail. L'entreprise doit décider des photos dont elle a besoin et choisir le coin où elles seront prises. Ensuite, il faut ranger cet espace et dire à l'équipe quoi porter. Cela suffit. Faire la séance dans ses propres bureaux permet d'avoir des portraits professionnels de l'équipe sans interrompre la journée de travail. Chacun quitte son bureau, fait son portrait et retourne à ses affaires. L'essentiel est d'arriver au jour J avec les décisions déjà prises. Si personne n'a réfléchi au fond, à la lumière ou aux tenues, la séance s'éternise et les photos sont moins bonnes. Si le bureau est dégagé et que l'équipe sait à quoi s'attendre, tout va plus vite. Evan & Natalia Simon travaillent ainsi à Gijón et dans le reste des Asturies, en photo et en vidéo pour des marques et des entreprises.

Passer en revue les photos que l'entreprise possède déjà

La première chose à faire est de regarder les photos que l'entreprise possède déjà. Parfois, il manque de nouvelles images, parfois non. Il vaut mieux repérer quelle partie de l'activité n'apparaît pas bien sur les photos actuelles : une équipe qui s'est agrandie, une nouvelle salle, un service dont il n'existe pas une seule image. Sauter cette étape mène à une longue séance qui laisse des dossiers pleins de photos inutilisées.

La visite préalable des lieux

Vient ensuite la visite préalable avec la personne qui fera les photos. Ensemble, vous parcourez les espaces disponibles et parlez des photos nécessaires. On cherche des fonds qui ont un peu d'intérêt et une bonne lumière pour les portraits. Une salle de réunion sans fenêtres peut sembler pratique, mais ce n'est souvent pas la meilleure option.

Présentation d'entreprise de Marchon à Benidorm.

Ranger le bureau une semaine avant

Une semaine avant, c'est le moment de ranger. Il faut retirer du fond les papiers, les câbles et les cartons. Il vaut mieux vérifier qu'aucun écran n'affiche de données de clients. Chaque activité a ses particularités. Un cabinet de conseil a à peine besoin d'un mur propre. Une clinique esthétique doit penser aux cabines, aux appareils et aux soins. De plus, si des clients ou des patients apparaissent, elle a besoin de leur autorisation.

Prévenir l'équipe à l'avance

Environ 48 heures avant, l'équipe devrait connaître l'heure de son portrait et savoir quelle tenue porter. Donner des conseils vestimentaires à l'avance aide beaucoup. Un message de dernière minute laisse la moitié de l'équipe avec le t-shirt du jour.

Le jour de la séance

Le jour de la séance, il faut laisser travailler. Choisir la photo définitive sur le moment ralentit le processus et n'apporte rien. Mieux vaut le faire après, au calme.

Par où commencer

Pour commencer, une courte liste suffit : quelles photos sont nécessaires, où elles seront utilisées et quels coins du bureau ont une bonne lumière. Avec cette liste en main, organiser la séance devient beaucoup plus simple. Evan & Natalia Simon font de la photo et de la vidéo à Gijón, dans les Asturies et ailleurs en Espagne et en Europe. Ils travaillent pour des marques et des entreprises, ainsi que pour des mariages sélectionnés. En cas de doute sur la façon de préparer l'espace, un court appel gratuit permet de tout passer en revue au calme. Inutile d'avoir déjà tout décidé. Il suffit de raconter comment est le bureau et quelles photos on souhaite avoir.