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No hay un calendario fijo que valga para todas las empresas. Las fotos corporativas se renuevan cuando dejan de parecerse a la empresa de hoy. Eso pasa cuando entra alguien nuevo en el equipo o cuando alguien ha cambiado mucho de aspecto. También cuando la oficina ya no es la misma o la marca ha estrenado colores y estilo. Una prueba sencilla: si un cliente llega a una reunión y no reconoce a la persona de la foto, esa foto ya no sirve.
Cómo saber si te toca renovarlas
¿Cómo saber si te toca? Abre la web de tu empresa y mírala como la miraría un cliente. Fíjate sobre todo en la página de quiénes somos. Hay un caso real que lo explica bien. Alguien entró en la web de una empresa y, en esa sección, vio las fotos de perfil de la plantilla. Cada una era de su padre y de su madre. Uno salía en la montaña. Otro, con un selfie en el despacho. Un tercero parecía sacado del DNI. Y una cuarta parecía de una sesión de estudio particular. Ninguna foto era mala por sí sola. El problema era el conjunto. Esa página no contaba quién era la empresa.
Un mismo estilo para todo el equipo
Por eso la pregunta no es solo cuánto tiempo ha pasado. También importa si las fotos encajan entre sí. En las empresas ya consolidadas funciona muy bien hacer los retratos de todo el equipo con el mismo estilo, para la web y para los perfiles de LinkedIn. Cuando entra alguien nuevo, se le hace su foto con ese mismo estilo y la página sigue teniendo sentido. Cuando el estilo entero ya no refleja la marca, toca renovar a todo el equipo a la vez.
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Cada foto, acorde a la persona
El fondo y el entorno de cada foto tienen que ir con la persona, con su puesto y con la empresa. Una abogada y un mecánico no se retratan igual, y está bien que sea así.
Renovarlas no es tan complicado
Mucha gente lo va dejando porque cree que renovar las fotos es un lío. En una empresa grande cuesta más, es verdad. Pero el fotógrafo puede ir a vuestras instalaciones y planificar la sesión para que nadie del equipo pierda mucho tiempo. Una sesión de este tipo suele durar entre 20 y 30 minutos. De ahí pueden salir unas cincuenta fotos, y al final te quedas con entre 2 y 8. Es poco tiempo para algo que la gente ve cada día en la web y en LinkedIn.
Revisarlas cuando cambia algo
Así que no hace falta apuntarlo en el calendario. Basta con revisar las fotos cada vez que cambia algo en la empresa. Si las fotos ya no cuentan la verdad sobre quién trabaja ahí y cómo es ese sitio, es momento de hacer otras.
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Un primer paso para esta semana
¿Y ahora qué? Algo pequeño. Esta semana, abre la web y los perfiles de LinkedIn de tu equipo. Pon las fotos una al lado de la otra. Apunta cuáles parecen de otra época, cuáles no pegan con el resto y quién no tiene foto todavía. Con esa lista ya sabes si basta con hacer un par de retratos nuevos o si conviene renovarlas todas.
Hablemos de tus fotos
Si quieres hablarlo con alguien, Evan & Natalia Simon hacen fotografía y vídeo para marcas y empresas en Gijón y en toda Asturias. Escríbeles y cuéntales qué has visto. Una charla tranquila y sin compromiso.
