企业活动宣传视频：交付哪些内容，需要多长时间

企业活动结束后，制作公司会交付好几部视频作品，每部都有各自的用途。其中最主要的是活动回顾片（aftermovie），这是一段短视频，通常在2到5分钟之间，用电影般的风格记录当天的氛围和关键时刻。它主要用来在社交媒体上发布，也用来预告下一届活动。它不会记录活动的全部内容，也不包含完整的演讲。围绕这部作品，还可以另外定制许多内容：社交媒体短片、个人访谈、主题演讲剪辑、学习短视频、为赞助商制作的视频、电子邮件营销内容，以及供日后演示使用的素材。有些制作公司还会把文件按各个社交平台的要求处理好再交付，企业无需修改，直接就能发布。

每部作品的交付时间

交付时间取决于要做哪些内容，更关键的是什么时候提出需求。如果提前预约，有些制作公司能在活动结束后不到24小时内交付精华视频，趁大家还在热议时就能分享出去。较长的作品会晚一些交付，因为剪辑访谈、主题演讲或赞助商视频需要翻看好几个小时的素材。几天后交付完整的视频纪录，和在活动进行中就交付修好的照片，两者的安排方式完全不同。因此，交付时间从第一分钟起就决定了团队的工作方式。

照片来自 evsimon.com · 预订您的活动拍摄

精心制作的企业宣传视频需要数周

制作更精良的企业宣传视频，节奏就不一样了。如果涉及脚本、品牌信息和多轮修改，一份行业参考资料给出的常规周期是4到8周。同一来源还提醒，如果有机构承诺7天内交付高质量的企业宣传视频，很可能是在策略上打了折扣。这两种情况最好不要混为一谈。供社交媒体使用的快速精华视频，几个小时或几天内就能出来；而面向客户或投资者的企业形象片，则需要数周时间。

拍摄要在活动前规划好

有一个细节对最终效果影响很大：拍摄要在活动开始之前就规划好。如果企业既想要能马上发到社交媒体的内容，又想要一部之后推出的精心之作，就必须在活动前说清楚。这样制作公司就可以安排专人现场同步剪辑，确定要采访哪些人，并把摄像机合理分配到舞台、观众席和展位。如果等活动结束后才提出这些要求，很多镜头就再也补拍不回来了。

照片来自 evsimon.com · 预订您的活动拍摄

联系制作公司前要准备什么

在这个阶段，实际的做法是在联系制作公司之前先整理好三项信息：需要哪些作品、要发布在哪里、每部作品最晚什么时候要。如果精华视频必须在第二天就准备好，就要在签订委托时提出来。最好还要事先明确企业内部由谁负责审批，因为修改会拉长任何交付周期。另外，在活动当天之前，还要准备好一则给参会者的告知，说明当天会进行拍照和录像。