Фото з evsimon.com · Замовте зйомку заходу
Після корпоративного заходу продакшн-студія передає кілька відео, і кожне з них призначене для свого використання. Головне з них — афтемуві, коротке відео, зазвичай від 2 до 5 хвилин, яке передає енергію та ключові моменти дня в кінематографічному стилі. Воно призначене для публікації в соцмережах і для анонсу наступного заходу. У ньому показано не все, що відбувалося, і немає повних виступів. Окрім цього відео, можна замовити багато інших: кліпи для соцмереж, окремі інтерв'ю, фрагменти доповідей, короткі навчальні ролики, відео для спонсорів, контент для email-розсилок і матеріали для майбутніх презентацій. Деякі студії також передають файли, уже підготовлені для кожної соцмережі, тож компанія може публікувати їх як є, без жодних доопрацювань.
У які терміни передають кожне відео
Термін залежить від того, що замовляють, і насамперед від того, коли це замовляють. Якщо попросити заздалегідь, деякі студії передають підсумкове відео менш ніж за 24 години після завершення заходу, щоб ним можна було поділитися, поки люди ще про нього говорять. Довгі відео надходять пізніше, бо для монтажу інтерв'ю, доповідей чи відео для спонсорів треба переглянути години відзнятого матеріалу. Передати повний репортаж через кілька днів — це зовсім інша організація роботи, ніж надсилати оброблені фотографії, поки захід ще триває. Тому термін передачі визначає, як працює команда, з першої ж хвилини.
Фото з evsimon.com · Замовте зйомку заходу
Ретельно опрацьоване корпоративне відео потребує тижнів
Ретельніше опрацьоване корпоративне відео має інший ритм. Якщо в ньому є сценарій, меседжі бренду та кілька раундів правок, одне галузеве джерело називає звичайний термін від 4 до 8 тижнів. Те саме джерело попереджає: коли агенція обіцяє якісне корпоративне відео за 7 днів, вона, ймовірно, жертвує стратегією. Ці два випадки краще не плутати. Швидкий підсумковий ролик для соцмереж готовий за кілька годин або кілька днів. Іміджеве відео для клієнтів чи інвесторів потребує тижнів.
Зйомку планують ще до заходу
Є деталь, яка дуже впливає на результат: зйомку планують ще до початку заходу. Якщо компанія хоче отримати контент для соцмереж одразу, а також ретельніше опрацьоване відео пізніше, про це треба сказати до заходу. Тоді студія зможе взяти окрему людину, яка монтуватиме на ходу, вирішити, у кого брати інтерв'ю, і розподілити камери між сценою, публікою та стендами. Якщо попросити про це, коли захід уже закінчився, багато кадрів уже не вдасться відновити.
Фото з evsimon.com · Замовте зйомку заходу
Що підготувати перед розмовою зі студією
На практиці перед розмовою зі студією варто зібрати три речі: які відео потрібні, де їх публікуватимуть і до якої дати потрібне кожне з них. Якщо підсумковий ролик має бути готовий наступного дня, про це треба попросити під час підписання замовлення. Також варто заздалегідь знати, хто в компанії затверджує матеріали, бо правки подовжують будь-який термін. А ще до дня заходу треба підготувати повідомлення для учасників про те, що впродовж дня проводитимуться фото- та відеозйомка.
