Фото с evsimon.com · Закажите съёмку мероприятия
После корпоративного мероприятия продакшн-студия сдаёт несколько видеороликов, и у каждого своё назначение. Главный из них — афтермуви: короткий ролик, обычно от 2 до 5 минут, который в кинематографичном стиле передаёт энергию и ключевые моменты дня. Он предназначен для публикации в соцсетях и для анонса следующего мероприятия. В него не входит всё, что происходило, и выступления целиком в нём тоже нет. Помимо этого ролика можно заказать и многое другое: клипы для соцсетей, отдельные интервью, нарезки докладов, короткие обучающие ролики, материалы для спонсоров, контент для email-рассылок и материалы для будущих презентаций. Некоторые студии также сдают файлы, уже подготовленные под каждую соцсеть, так что компания может публиковать их как есть, без доработки.
В какие сроки сдаётся каждый ролик
Срок зависит от того, что заказано, и прежде всего от того, когда это заказано. Если попросить заранее, некоторые студии сдают ролик-обзор менее чем через 24 часа после окончания мероприятия — вовремя, чтобы поделиться им, пока о событии ещё говорят. Длинные ролики приходят позже, потому что для монтажа интервью, докладов или видео для спонсоров нужно просмотреть часы отснятого материала. Сдать полный репортаж через несколько дней — это совсем другая организация работы, чем передавать обработанные фотографии, пока мероприятие ещё идёт. Поэтому срок сдачи определяет, как команда работает с первой же минуты.
Фото с evsimon.com · Закажите съёмку мероприятия
На проработанное корпоративное видео нужны недели
У более проработанного корпоративного видео другой темп. Если в нём есть сценарий, ключевые сообщения бренда и несколько кругов правок, то, по данным одного отраслевого источника, обычный срок составляет от 4 до 8 недель. Тот же источник предупреждает: если агентство обещает качественное корпоративное видео за 7 дней, вероятно, оно жертвует стратегией. Эти два случая лучше не смешивать. Быстрый обзор для соцсетей готов за несколько часов или за несколько дней. Имиджевому ролику для клиентов или инвесторов нужны недели.
Съёмку планируют до мероприятия
Есть деталь, которая сильно влияет на результат: съёмку планируют ещё до начала мероприятия. Если компании нужен и мгновенный контент для соцсетей, и более тщательно сделанный ролик на потом, об этом нужно сказать до мероприятия. Тогда студия может взять с собой отдельного человека, который монтирует прямо по ходу, решить, у кого брать интервью, и распределить камеры между сценой, зрителями и стендами. Если попросить об этом, когда мероприятие уже закончилось, многие кадры уже не вернуть.
Фото с evsimon.com · Закажите съёмку мероприятия
Что подготовить перед разговором со студией
На практике перед разговором со студией стоит собрать три вещи: какие ролики нужны, где они будут опубликованы и к какой дате нужен каждый из них. Если обзор должен быть готов на следующий день, об этом нужно попросить при подписании заказа. Также стоит заранее знать, кто в компании утверждает материалы, потому что правки удлиняют любой срок. А до дня мероприятия нужно подготовить уведомление для участников о том, что в течение дня будут вестись фото- и видеосъёмка.
