Fotografie de pe evsimon.com · Rezervați-vă evenimentul
După un eveniment de companie, casa de producție livrează mai multe materiale video, fiecare gândit pentru o altă utilizare. Cel principal este aftermovie-ul, un video scurt, de obicei între 2 și 5 minute, care surprinde energia și momentele-cheie ale zilei într-un stil cinematografic. Este gândit pentru a fi publicat pe rețelele sociale și pentru a anunța ediția următoare. Nu cuprinde tot ce s-a întâmplat și nici discursurile integrale. Pe lângă acest material se pot comanda multe altele: clipuri pentru rețelele sociale, interviuri individuale, fragmente din prezentări, capsule educaționale, materiale pentru sponsori, conținut pentru email marketing și materiale pentru prezentări viitoare. Unele case de producție livrează în plus fișierele deja pregătite pentru fiecare rețea, astfel încât compania le poate publica așa cum sunt, fără să le mai retușeze.
În cât timp se livrează fiecare material
Termenul depinde de ce se cere și, mai ales, de când se cere. Dacă se solicită din timp, există case de producție care livrează videoclipul rezumat în mai puțin de 24 de ore de la încheierea evenimentului, la timp ca să fie distribuit cât încă se vorbește despre el. Materialele lungi vin mai târziu, pentru că montajul interviurilor, al prezentărilor sau al videoclipurilor pentru sponsori presupune revizuirea a ore întregi de filmare. Livrarea reportajului complet câteva zile mai târziu nu se organizează la fel ca trimiterea fotografiilor editate în timp ce evenimentul este încă în desfășurare. De aceea, termenul de livrare determină felul în care lucrează echipa încă din primul minut.
Fotografie de pe evsimon.com · Rezervați-vă evenimentul
Videoclipul corporate elaborat are nevoie de săptămâni
Un videoclip corporate mai elaborat are alt ritm. Dacă presupune scenariu, mesaje de brand și mai multe runde de revizuire, o referință din domeniu plasează termenul obișnuit între 4 și 8 săptămâni. Aceeași sursă avertizează că, atunci când o agenție promite un videoclip corporate de înaltă calitate în 7 zile, probabil sacrifică strategia. E bine să nu amestecăm cele două situații. Rezumatul rapid pentru rețelele sociale iese în câteva ore sau în câteva zile. Un material instituțional gândit pentru clienți sau investitori are nevoie de săptămâni.
Filmarea se planifică înainte de eveniment
Există un detaliu care schimbă mult rezultatul: filmarea se planifică înainte să înceapă ziua evenimentului. Dacă firma vrea conținut imediat pentru rețelele sociale și, totodată, un material mai îngrijit pentru mai târziu, trebuie să spună asta înainte de eveniment. Astfel, casa de producție poate aduce o persoană dedicată editării pe loc, poate decide pe cine să intervieveze și poate împărți camerele între scenă, public și standuri. Dacă acest lucru se cere după ce evenimentul s-a încheiat, multe cadre nu mai pot fi recuperate.
Fotografie de pe evsimon.com · Rezervați-vă evenimentul
Ce să pregătiți înainte de a discuta cu o casă de producție
Practic, în acest punct trebuie strânse trei informații înainte de a discuta cu o casă de producție: ce materiale sunt necesare, unde vor fi publicate și până la ce dată este nevoie de fiecare. Dacă rezumatul trebuie să fie gata a doua zi, trebuie cerut la semnarea comenzii. De asemenea, e bine să se știe dinainte cine dă aprobarea în cadrul companiei, pentru că revizuirile prelungesc orice termen. Iar înainte de ziua evenimentului trebuie pregătit un anunț pentru participanți, care să explice că pe parcursul zilei se vor face fotografii și filmări.
