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Depois de um evento de empresa, a produtora entrega várias peças de vídeo, cada uma pensada para um uso diferente. A principal é o aftermovie, um vídeo curto, normalmente entre 2 e 5 minutos, que capta a energia e os momentos-chave do dia com um estilo de cinema. Foi pensado para ser publicado nas redes sociais e para anunciar a edição seguinte. Não mostra tudo o que aconteceu nem inclui os discursos completos. À volta dessa peça podem encomendar-se muitas outras: clips para redes sociais, entrevistas individuais, excertos de palestras, cápsulas de aprendizagem, peças para patrocinadores, conteúdo para email marketing e material para futuras apresentações. Algumas produtoras entregam ainda os ficheiros já preparados para cada rede, de modo que a empresa os pode publicar tal como estão, sem os retocar.
Em que prazo se entrega cada peça
O prazo depende do que se pede e, sobretudo, de quando se pede. Se for solicitado com antecedência, há produtoras que entregam o vídeo resumo em menos de 24 horas após o fecho do evento, a tempo de o partilhar enquanto as pessoas ainda falam dele. As peças longas chegam depois, porque montar entrevistas, palestras ou vídeos para patrocinadores exige rever horas de gravação. Entregar a reportagem completa vários dias mais tarde não se organiza da mesma forma que enviar fotografias editadas enquanto o evento ainda decorre. Por isso, o prazo de entrega condiciona a forma como a equipa trabalha desde o primeiro minuto.
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O vídeo corporativo elaborado precisa de semanas
Um vídeo corporativo mais elaborado tem outro ritmo. Se tiver guião, mensagens de marca e várias rondas de revisão, uma referência do setor situa o prazo habitual entre 4 e 8 semanas. Essa mesma fonte alerta que, quando uma agência promete um vídeo corporativo de alta qualidade em 7 dias, provavelmente está a sacrificar a estratégia. Convém não misturar os dois casos. O resumo rápido para as redes sociais sai em horas ou em poucos dias. Uma peça institucional pensada para clientes ou investidores precisa de semanas.
A gravação planeia-se antes do evento
Há um pormenor que muda muito o resultado: a gravação planeia-se antes de o dia começar. Se a empresa quer conteúdo imediato para as redes sociais e também uma peça mais cuidada para mais tarde, tem de o dizer antes do evento. Assim, a produtora pode levar uma pessoa dedicada a editar em tempo real, decidir quem entrevistar e distribuir as câmaras entre o palco, o público e os stands. Se isto for pedido quando o evento já terminou, muitos planos já não se podem recuperar.
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O que preparar antes de falar com uma produtora
O mais prático, nesta fase, é reunir três dados antes de falar com uma produtora: que peças são necessárias, onde vão ser publicadas e para que data é precisa cada uma. Se o resumo tiver de estar pronto no dia seguinte, é preciso pedi-lo ao assinar a encomenda. Também convém saber de antemão quem dá o aval dentro da empresa, porque as revisões alongam qualquer prazo. E, antes do dia do evento, é preciso preparar um aviso para os participantes a explicar que serão feitas fotografias e vídeos durante o dia.
