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Nach einem Firmenevent liefert die Produktionsfirma mehrere Videos, jedes für einen anderen Zweck gedacht. Das wichtigste ist der Aftermovie, ein kurzes Video, meist zwischen 2 und 5 Minuten lang, das die Energie und die entscheidenden Momente des Tages im Kinostil einfängt. Er ist für die sozialen Netzwerke gedacht und dafür, die nächste Ausgabe anzukündigen. Er zeigt nicht alles, was passiert ist, und enthält auch nicht die vollständigen Reden. Rund um dieses Video lassen sich viele weitere in Auftrag geben: Clips für soziale Netzwerke, Einzelinterviews, Ausschnitte aus Vorträgen, kurze Lernvideos, Videos für Sponsoren, Inhalte für E-Mail-Marketing und Material für künftige Präsentationen. Manche Produktionsfirmen liefern die Dateien außerdem bereits für jedes Netzwerk aufbereitet, sodass das Unternehmen sie direkt veröffentlichen kann, ohne sie nachzubearbeiten.
Wann welches Video geliefert wird
Die Lieferzeit hängt davon ab, was bestellt wird, und vor allem davon, wann es bestellt wird. Wird es rechtzeitig angefragt, liefern manche Produktionsfirmen das Zusammenfassungsvideo in weniger als 24 Stunden nach Ende des Events, also noch rechtzeitig, um es zu teilen, solange die Leute noch darüber sprechen. Die längeren Videos kommen später, denn für den Schnitt von Interviews, Vorträgen oder Sponsorenvideos müssen Stunden an Aufnahmen gesichtet werden. Die vollständige Reportage einige Tage später zu liefern, wird anders organisiert, als bearbeitete Fotos zu übergeben, während das Event noch läuft. Deshalb bestimmt die Lieferzeit von der ersten Minute an, wie das Team arbeitet.
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Ein aufwendiges Unternehmensvideo braucht Wochen
Ein aufwendigeres Unternehmensvideo folgt einem anderen Rhythmus. Wenn es ein Drehbuch, Markenbotschaften und mehrere Korrekturschleifen umfasst, liegt die übliche Dauer laut einer Branchenquelle zwischen 4 und 8 Wochen. Dieselbe Quelle warnt: Wenn eine Agentur ein hochwertiges Unternehmensvideo in 7 Tagen verspricht, opfert sie wahrscheinlich die Strategie. Man sollte die beiden Fälle nicht verwechseln. Die schnelle Zusammenfassung für soziale Netzwerke ist in Stunden oder wenigen Tagen fertig. Ein Imagevideo für Kunden oder Investoren braucht Wochen.
Der Dreh wird vor dem Event geplant
Ein Detail verändert das Ergebnis erheblich: Der Dreh wird geplant, bevor der Tag beginnt. Wenn das Unternehmen sofortige Inhalte für soziale Netzwerke und zusätzlich ein sorgfältiger gestaltetes Video für später möchte, muss es das vor dem Event sagen. So kann die Produktionsfirma eine Person mitbringen, die ausschließlich vor Ort schneidet, entscheiden, wen sie interviewt, und die Kameras auf Bühne, Publikum und Stände verteilen. Wird das erst gewünscht, wenn das Event schon vorbei ist, lassen sich viele Aufnahmen nicht mehr nachholen.
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Was vor dem Gespräch mit einer Produktionsfirma vorzubereiten ist
Praktisch ist es an dieser Stelle, drei Angaben zu sammeln, bevor man mit einer Produktionsfirma spricht: welche Videos gebraucht werden, wo sie veröffentlicht werden und bis wann jedes einzelne benötigt wird. Soll die Zusammenfassung am nächsten Tag fertig sein, muss man das bei der Auftragsvergabe angeben. Außerdem sollte man vorab wissen, wer im Unternehmen die Freigabe erteilt, denn Korrekturrunden verlängern jede Frist. Und vor dem Tag des Events muss ein Hinweis für die Teilnehmenden vorbereitet werden, der erklärt, dass während des Tages fotografiert und gefilmt wird.
