الفيديو المؤسسي لفعالية شركة: ما الذي يُسلَّم وفي أي مدة

بعد فعالية الشركة، تسلّم شركة الإنتاج عدة مقاطع فيديو، صُمّم كل منها لاستخدام مختلف. أهمها الـaftermovie، وهو فيديو قصير يتراوح عادةً بين 2 و5 دقائق، يلتقط حيوية اليوم ولحظاته الأساسية بأسلوب سينمائي. وهو معدّ للنشر على شبكات التواصل الاجتماعي وللإعلان عن الدورة التالية. لا يرصد كل ما جرى، ولا يتضمن الكلمات والخطابات كاملة. وحول هذا المقطع يمكن طلب مقاطع أخرى كثيرة: مقاطع قصيرة لشبكات التواصل، ومقابلات فردية، ومقتطفات من المحاضرات، وكبسولات تعليمية، ومقاطع للرعاة، ومحتوى للتسويق عبر البريد الإلكتروني، ومواد لعروض تقديمية مستقبلية. وتسلّم بعض شركات الإنتاج أيضًا الملفات جاهزة لكل شبكة، بحيث تستطيع الشركة نشرها كما هي دون أي تعديل.

في أي مدة يُسلَّم كل مقطع

تتوقف المدة على ما يُطلب، وقبل كل شيء على توقيت الطلب. فإذا طُلب مسبقًا، فهناك شركات إنتاج تسلّم الفيديو الملخص في أقل من 24 ساعة بعد اختتام الفعالية، في الوقت المناسب لمشاركته بينما لا يزال الناس يتحدثون عنها. أما المقاطع الطويلة فتصل لاحقًا، لأن مونتاج المقابلات أو المحاضرات أو فيديوهات الرعاة يتطلب مراجعة ساعات من التصوير. فتسليم التغطية الكاملة بعد عدة أيام لا يُنظَّم بالطريقة نفسها التي يُنظَّم بها تسليم صور معدّلة بينما الفعالية لا تزال جارية. ولهذا تحدد مدة التسليم طريقة عمل الفريق منذ الدقيقة الأولى.

صورة من evsimon.com · احجزوا تصوير فعاليتكم

الفيديو المؤسسي المتقن يحتاج إلى أسابيع

للفيديو المؤسسي الأكثر إتقانًا إيقاع آخر. فإذا تضمّن سيناريو ورسائل للعلامة التجارية وعدة جولات من المراجعة، فإن أحد المراجع في القطاع يضع المدة المعتادة بين 4 و8 أسابيع. ويحذّر المصدر نفسه من أنه عندما تَعِد وكالة ما بفيديو مؤسسي عالي الجودة في 7 أيام، فمن المرجح أنها تضحّي بالاستراتيجية. ومن الأفضل عدم الخلط بين الحالتين. فالملخص السريع لشبكات التواصل يخرج في ساعات أو في أيام قليلة، أما المقطع المؤسسي الموجّه إلى العملاء أو المستثمرين فيحتاج إلى أسابيع.

التصوير يُخطَّط له قبل الفعالية

ثمة تفصيل يغيّر النتيجة كثيرًا: التصوير يُخطَّط له قبل أن يبدأ اليوم. فإذا أرادت الشركة محتوى فوريًا لشبكات التواصل، ومقطعًا أكثر عناية لاحقًا أيضًا، فعليها أن تقول ذلك قبل الفعالية. وبهذا تستطيع شركة الإنتاج أن تُحضر شخصًا متفرغًا للمونتاج أثناء سير الحدث، وأن تقرر من ستجري معهم المقابلات، وأن توزّع الكاميرات بين المنصة والجمهور والأجنحة. أما إذا طُلب ذلك بعد انتهاء الفعالية، فكثير من اللقطات لم يعد بالإمكان استعادتها.

صورة من evsimon.com · احجزوا تصوير فعاليتكم

ما الذي ينبغي تحضيره قبل التحدث مع شركة إنتاج

الأمر العملي في هذه المرحلة هو جمع ثلاث معلومات قبل التحدث مع شركة إنتاج: ما المقاطع المطلوبة، وأين ستُنشر، وفي أي تاريخ يلزم كل منها. فإذا كان يجب أن يكون الملخص جاهزًا في اليوم التالي، فلا بد من طلبه عند توقيع الاتفاق. ومن المفيد أيضًا أن يُعرف مسبقًا من يعطي الموافقة داخل الشركة، لأن المراجعات تطيل أي مدة. وقبل يوم الفعالية ينبغي إعداد إشعار للحضور يوضح أنه ستُلتقط صور وفيديوهات خلال اليوم.