Cum pregătești biroul sau spațiul înainte de o ședință foto corporate

Pregătirea biroului sau a spațiului înainte de o ședință foto corporate cere puțină muncă. Compania trebuie să decidă de ce fotografii are nevoie și să aleagă colțul unde se vor face. Apoi urmează ordonarea acelui spațiu și anunțarea echipei despre ce să poarte. Atât e suficient. Ședința făcută chiar la birou permite portrete profesionale ale echipei fără a întrerupe ziua de lucru. Fiecare se ridică de la birou, își face portretul și se întoarce la treaba lui. Cheia este să ajungi în ziua respectivă cu deciziile deja luate. Dacă nimeni nu s-a gândit la fundal, la lumină sau la haine, ședința se lungește și fotografiile ies mai slab. Dacă biroul e degajat și echipa știe la ce să se aștepte, totul merge mai repede. Evan & Natalia Simon lucrează așa în Gijón și în restul Asturiei, cu fotografie și video pentru branduri și companii.

Verificarea fotografiilor pe care compania le are deja

Primul pas este să te uiți la fotografiile pe care compania le are deja. Uneori e nevoie de imagini noi, alteori nu. Merită văzut ce parte a afacerii nu apare bine în fotografiile actuale: o echipă care a crescut, o sală nouă, un serviciu pentru care nu există nicio imagine. Sărirea acestui pas duce la o ședință lungă, care lasă în urmă dosare pline de fotografii nefolosite.

Vizita prealabilă a spațiilor

Apoi urmează vizita prealabilă cu cel care va face fotografiile. Împreună parcurg spațiile disponibile și discută despre fotografiile de care e nevoie. Se caută fundaluri cu ceva interesant și lumină bună pentru portrete. O sală de ședințe fără ferestre poate părea comodă, dar de multe ori nu este cea mai bună opțiune.

Prezentarea corporate a Marchon în Benidorm.

Ordonarea biroului cu o săptămână înainte

Cu o săptămână înainte vine momentul ordonării. Trebuie scoase din fundal hârtiile, cablurile și cutiile. Merită verificat ca niciun ecran să nu afișeze date ale clienților. Fiecare afacere are detaliile ei. O firmă de consultanță are nevoie doar de un perete curat. O clinică de estetică trebuie să se gândească la cabine, aparate și tratamente. În plus, dacă apar clienți sau pacienți, are nevoie de permisiunea lor.

Anunțarea echipei din timp

Cu aproximativ 48 de ore înainte, echipa ar trebui să știe ora portretului și ce haine să poarte. Câteva indicații despre îmbrăcăminte, date din timp, ajută mult. Un anunț de ultim moment lasă jumătate din echipă cu tricoul de zi cu zi.

Ziua ședinței

În ziua ședinței, important e să-i lași pe fotografi să lucreze. Alegerea fotografiei finale pe loc încetinește procesul și nu aduce nimic. E mai bine să se facă pe îndelete, după aceea.

De unde să începi

Pentru început, ajunge o listă scurtă: ce fotografii sunt necesare, unde vor fi folosite și ce colțuri ale biroului au lumină bună. Cu această listă în mână, organizarea ședinței devine mult mai simplă. Evan & Natalia Simon fac fotografie și video în Gijón, în Asturias și în alte locuri din Spania și Europa. Lucrează pentru branduri și companii, dar și la nunți selectate. Dacă există nelămuriri despre cum să fie pregătit spațiul, un apel scurt și gratuit ajută la trecerea în revistă a tuturor lucrurilor, pe îndelete. Nu e nevoie să fie ceva deja decis. Ajunge să spuneți cum arată biroul și ce fotografii vă doriți.