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Das Büro oder die Geschäftsräume vor einem Firmenfotoshooting vorzubereiten, macht wenig Arbeit. Das Unternehmen muss entscheiden, welche Fotos es braucht, und die Ecke auswählen, in der sie entstehen sollen. Danach wird dieser Bereich aufgeräumt und das Team erfährt, was es anziehen soll. Mehr braucht es nicht. Wenn das Shooting im eigenen Büro stattfindet, bekommt man professionelle Porträts des Teams, ohne den Arbeitstag zu unterbrechen. Jede Person steht von ihrem Schreibtisch auf, lässt ihr Porträt machen und kehrt zu ihrer Arbeit zurück. Entscheidend ist, mit getroffenen Entscheidungen in den Tag zu gehen. Wenn niemand an den Hintergrund, das Licht oder die Kleidung gedacht hat, zieht sich das Shooting in die Länge und die Fotos werden schlechter. Wenn das Büro aufgeräumt ist und das Team weiß, was es erwartet, geht alles schneller. Evan & Natalia Simon arbeiten so in Gijón und im übrigen Asturien, mit Fotografie und Video für Marken und Unternehmen.
Die Fotos prüfen, die das Unternehmen schon hat
Zuerst sieht man sich die Fotos an, die das Unternehmen bereits hat. Manchmal fehlen neue Bilder, manchmal nicht. Es lohnt sich zu prüfen, welcher Teil des Geschäfts auf den aktuellen Fotos nicht gut zu sehen ist: ein gewachsenes Team, ein neuer Raum, eine Leistung, von der es kein einziges Bild gibt. Wer diesen Schritt überspringt, landet bei einem langen Shooting, das Ordner voller ungenutzter Fotos hinterlässt.
Die Vorbesichtigung der Räume
Danach folgt die Vorbesichtigung mit der Person, die die Fotos machen wird. Gemeinsam geht man durch die verfügbaren Räume und spricht über die benötigten Fotos. Gesucht werden Hintergründe mit etwas Interessantem und gutes Licht für die Porträts. Ein Besprechungsraum ohne Fenster mag bequem wirken, ist aber oft nicht die beste Wahl.
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Das Büro eine Woche vorher aufräumen
Eine Woche vorher ist es Zeit zum Aufräumen. Papiere, Kabel und Kartons müssen aus dem Hintergrund verschwinden. Man sollte prüfen, dass kein Bildschirm Kundendaten zeigt. Jedes Geschäft hat seine Besonderheiten. Eine Beratungsfirma braucht kaum mehr als eine saubere Wand. Eine Kosmetikklinik muss an Behandlungskabinen, Geräte und Behandlungen denken. Und wenn Kunden oder Patienten zu sehen sind, braucht sie deren Erlaubnis.
Das Team rechtzeitig informieren
Etwa 48 Stunden vorher sollte das Team die Uhrzeit seines Porträts kennen und wissen, welche Kleidung es tragen soll. Rechtzeitige Hinweise zur Kleidung helfen sehr. Eine Nachricht in letzter Minute lässt das halbe Team im T-Shirt vom Tag dastehen.
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Der Tag des Shootings
Am Tag des Shootings heißt es, die Fotografen arbeiten zu lassen. Das endgültige Foto sofort auszuwählen, bremst den Ablauf und bringt nichts. Besser macht man das später in Ruhe.
Womit man anfängt
Für den Anfang genügt eine kurze Liste: welche Fotos gebraucht werden, wo sie verwendet werden und welche Ecken des Büros gutes Licht haben. Mit dieser Liste in der Hand ist die Organisation des Shootings viel einfacher. Evan & Natalia Simon machen Fotografie und Video in Gijón, in Asturien und an anderen Orten in Spanien und Europa. Sie arbeiten für Marken und Unternehmen und auch bei ausgewählten Hochzeiten. Bei Fragen zur Vorbereitung der Räume reicht ein kurzes, kostenloses Telefonat, um alles in Ruhe durchzugehen. Es muss noch nichts entschieden sein. Es genügt zu erzählen, wie das Büro aussieht und welche Fotos man haben möchte.
