Чи потрібно знімати кожен захід або конгрес, який організовує компанія?

Ні. Не потрібно знімати кожен захід або конгрес, який організовує компанія. Знімати варто лише ті, про які є що розповісти. Перш ніж комусь телефонувати, запитай себе, навіщо тобі відео. Компанія може використати його, щоб заявити про себе публіці, щоб поширити серед власних працівників або щоб зберегти запис заходу. Якщо захід не підходить під жодне з цих трьох застосувань, камера йому, найімовірніше, не потрібна.

Що має бути зафіксовано

«Ми хочемо зняти захід» майже нічого не означає. Справді корисно вирішити заздалегідь, які меседжі мають бути зафіксовані, у кого треба взяти інтерв'ю і які моменти є ключовими. Також треба знати, які матеріали буде передано, які формати знадобляться і де буде опубліковано кожен контент. Конгрес із запрошеними доповідачами потребує зовсім іншого, ніж внутрішня нарада по понеділках.

Сценарний план, а не сценарій

А сценарій? На реальному заході сценарій не потрібен. Потрібен сценарний план — простий перелік того, що відбувається і в якому порядку. З ним зрозуміло, де має бути камера в кожну мить.

Корпоративна презентація Marchon у Бенідормі.

Заходи, які варто знімати

Є заходи, які майже завжди варто знімати. Один із них — той, що збирає всю команду в одному місці. Там можна зняти всіх разом, завжди з їхнього дозволу. Коли люди бачать себе у відео, вони відчувають себе частиною чогось, і це зміцнює їхній зв'язок із компанією. Інший — конгрес, який багато людей не можуть побачити особисто. Тому деякі компанії просять транслювати його наживо.

Технічні деталі

Далі йдуть технічні деталі. Можливо, ти захочеш аерозйомку з дрона або великий план продукту, для якого потрібен спеціальний об'єктив. Можливо, у залі мало світла і знадобиться додаткове освітлення. Ніщо з цього не вирішують у сам день заходу.

Власна команда чи зовнішня продакшн-студія

Для зйомки можна залучити людей із самої компанії або найняти когось ззовні. Якщо наймаєш, продакшн-студія, що знімає відео заходів, не повинна обмежуватися тим, щоб прийти, зняти й зникнути. Вона має допомогти тобі заздалегідь продумати ідеї та отримати від відео все, чого ти прагнеш. Коли захід добре сплановано, набагато простіше досягти того, щоб відео показало саме те, що ти хочеш донести.

Переглянь свій календар заходів

А тепер візьми календар заходів на рік. Біля кожного напиши лише одне слово: публіка, команда або запис. Ті, що залишаться без позначки, найімовірніше, відео не потребують. Біля решти занотуй, який момент ти не хочеш пропустити і кого тобі хотілося б послухати. З таким списком у тебе вже є половина сценарного плану. Якщо хочеш обговорити його з кимось, Evan & Natalia Simon знімають фото й відео корпоративних заходів і деяких вибраних весіль у Хіхоні, по всій Астурії та в інших куточках Іспанії. Можеш написати їм і спокійно все обговорити. Ви разом переглянете, що варте камери, а що ні.

Посилання

Більше корисних посилань: seguridadaerea.gob.es.

Більше інформації, поки що не підтвердженої незалежними джерелами: ecija.com.