Нужно ли снимать каждое мероприятие или конгресс, которые организует компания?

Нет. Не нужно снимать каждое мероприятие или конгресс, которые организует компания. Снимать нужно только те, где есть что рассказать. Прежде чем кому-то звонить, спросите себя, зачем вам это видео. Компания может использовать его, чтобы рассказать о себе публике, чтобы раздать своим сотрудникам или чтобы сохранить мероприятие в архиве. Если мероприятие не подходит ни под одну из этих трёх задач, скорее всего, камера ему не нужна.

Что должно остаться на записи

Фраза «Мы хотим снять мероприятие» почти ничего не значит. По-настоящему помогает другое: заранее решить, какие мысли должны остаться на записи, у кого нужно взять интервью и какие моменты ключевые. Нужно также знать, какие ролики будут переданы, какие форматы понадобятся и где будет опубликован каждый материал. Конгресс с приглашёнными докладчиками требует совсем другого, чем внутреннее совещание по понедельникам.

Поэтапный план, а не сценарий

А сценарий? На настоящем мероприятии сценарий не нужен. Нужен поэтапный план — простой список того, что происходит и в каком порядке. С ним понятно, где должна быть камера в каждый момент.

Корпоративная презентация Marchon в Бенидорме.

Мероприятия, которые стоит снимать

Есть мероприятия, которые почти всегда стоит снимать. Одно из них — то, что собирает всю команду в одном месте. Там можно снять всех вместе, но всегда с их согласия. Когда люди видят себя в видео, они чувствуют себя частью чего-то, и это укрепляет их связь с компанией. Другое — конгресс, который многие не могут увидеть лично. Поэтому некоторые компании просят вести прямую трансляцию.

Технические детали

Затем идут технические детали. Возможно, вам нужна съёмка с воздуха с дрона или крупный план продукта, для которого нужен специальный объектив. Возможно, в зале мало света и понадобится дополнительное освещение. Ничего из этого не решают в день мероприятия.

Своя команда или внешняя видеостудия

Снимать могут сотрудники самой компании, а можно нанять кого-то со стороны. Если вы нанимаете, студия видеосъёмки мероприятий не должна просто прийти, снять и исчезнуть. Она должна заранее помочь вам продумать идеи и получить от видео всё, что вам нужно. Если мероприятие хорошо спланировано, гораздо проще добиться, чтобы видео показало именно то, что вы хотите донести.

Пройдитесь по своему календарю мероприятий

Теперь возьмите календарь мероприятий на год. Рядом с каждым напишите всего одно слово: публика, команда или архив. Тем, что останутся без пометки, скорее всего, видео не нужно. Для остальных отметьте, какой момент вы не хотите пропустить и кого хотели бы услышать. С таким списком у вас уже есть половина поэтапного плана. Если хотите сверить его с кем-то, Evan & Natalia Simon снимают фото и видео корпоративных мероприятий и некоторых избранных свадеб в Хихоне, по всей Астурии и в других местах Испании. Можно написать им и спокойно всё обсудить. Вместе вы разберёте, что стоит снимать, а что нет.

Ссылки

Другие полезные ссылки: seguridadaerea.gob.es.

Дополнительная информация, пока не подтверждённая независимыми источниками: ecija.com.