É preciso filmar todos os eventos ou congressos que a empresa organiza?

Não. Não é preciso filmar todos os eventos ou congressos que a empresa organiza. Só é preciso filmar os que têm algo para contar. Antes de ligar a alguém, pergunte a si mesmo para que quer o vídeo. Uma empresa pode usá-lo para se dar a conhecer ao público, para o distribuir pelo seu próprio pessoal ou para guardar um registo do evento. Se um evento não se enquadra em nenhum destes três usos, provavelmente não precisa de câmara.

O que tem de ficar registado

«Queremos filmar o evento» quase não quer dizer nada. O que serve mesmo é decidir antes que mensagens têm de ficar registadas, que pessoas é preciso entrevistar e que momentos são fundamentais. Também é preciso saber que peças vão ser entregues, que formatos vão ser necessários e onde vai ser publicado cada conteúdo. Um congresso com oradores convidados pede algo muito diferente da reunião interna das segundas-feiras.

Alinhamento, não guião

E um guião? Num evento real não é preciso guião. É preciso um alinhamento, que é uma lista simples do que acontece e por que ordem. Com ele sabe-se onde a câmara tem de estar em cada momento.

Apresentação corporativa da Marchon em Benidorm.

Os eventos que vale a pena filmar

Há eventos que quase sempre vale a pena filmar. Um é o que junta toda a equipa no mesmo sítio. Aí pode filmar-se toda a gente junta, sempre com a sua autorização. Quando as pessoas se veem no vídeo, sentem que fazem parte de algo, e isso reforça a sua ligação à empresa. Outro é o congresso que muita gente não pode ver presencialmente. Por isso, algumas empresas pedem que seja transmitido em direto.

Os pormenores técnicos

Depois vêm os pormenores técnicos. Pode querer imagens aéreas com drone, ou um grande plano de um produto que precisa de uma lente especial. Pode ser que a sala tenha pouca luz e seja preciso iluminação extra. Nada disso se decide no próprio dia.

Equipa própria ou produtora externa

Para filmar, pode recorrer a pessoas da própria empresa ou contratar alguém de fora. Se contratar, uma produtora de vídeo para eventos não se deve limitar a aparecer, filmar e desaparecer. Deve ajudá-lo a pensar as ideias com antecedência e a tirar do vídeo tudo o que procura. Com um evento bem planeado, é muito mais fácil que o vídeo mostre exatamente o que quer transmitir.

Reveja o seu calendário de eventos

Agora pegue no calendário de eventos do ano. Ao lado de cada um, escreva uma única palavra: público, equipa ou registo. Os que ficarem em branco provavelmente não precisam de vídeo. Nos restantes, aponte que momento não quer perder e quem gostaria de ouvir falar. Com essa lista já tem meio alinhamento. Se quiser compará-la com a opinião de alguém, Evan & Natalia Simon fazem fotografia e vídeo de eventos corporativos e de alguns casamentos escolhidos em Gijón, em todas as Astúrias e noutros pontos de Espanha. Pode escrever-lhes e falar sobre isso com calma. Vão rever juntos o que merece câmara e o que não merece.

Ligações

Mais ligações de interesse: seguridadaerea.gob.es.

Mais informação, ainda sem confirmação independente: ecija.com.