Serve davvero riprendere ogni evento o congresso che l'azienda organizza?

No. Non serve riprendere ogni evento o congresso che l'azienda organizza. Bisogna riprendere solo quelli che hanno qualcosa da raccontare. Prima di chiamare chiunque, chiediti a cosa ti serve il video. Un'azienda può usarlo per farsi conoscere dal pubblico, per condividerlo con il proprio personale o per conservare un archivio dell'evento. Se un evento non rientra in nessuno di questi tre usi, probabilmente non ha bisogno di una telecamera.

Cosa deve restare registrato

«Vogliamo riprendere l'evento» non vuol dire quasi niente. Ciò che serve davvero è decidere prima quali messaggi devono restare registrati, quali persone bisogna intervistare e quali sono i momenti chiave. Bisogna anche sapere quali contenuti verranno consegnati, quali formati serviranno e dove verrà pubblicato ciascun contenuto. Un congresso con relatori ospiti richiede qualcosa di molto diverso dalla riunione interna del lunedì.

Scaletta, non copione

E un copione? In un evento reale il copione non serve. Serve una scaletta, cioè un semplice elenco di ciò che succede e in quale ordine. Con la scaletta si sa dove deve trovarsi la telecamera in ogni momento.

Presentazione aziendale di Marchon a Benidorm.

Gli eventi che vale la pena riprendere

Ci sono eventi che quasi sempre vale la pena riprendere. Uno è quello che riunisce tutta la squadra nello stesso posto. Lì si possono riprendere tutti insieme, sempre con il loro permesso. Quando le persone si vedono nel video, si sentono parte di qualcosa, e questo rafforza il loro legame con l'azienda. Un altro è il congresso che molte persone non possono seguire di persona. Per questo alcune aziende chiedono di trasmetterlo in diretta.

I dettagli tecnici

Poi arrivano i dettagli tecnici. Magari vuoi riprese aeree con il drone, o un primo piano di un prodotto che richiede un obiettivo speciale. Magari la sala ha poca luce e serve un'illuminazione aggiuntiva. Niente di tutto questo si decide il giorno stesso.

Squadra interna o casa di produzione esterna

Per le riprese puoi affidarti a persone dell'azienda stessa oppure ingaggiare qualcuno da fuori. Se ingaggi qualcuno, una casa di produzione video per eventi non dovrebbe limitarsi a presentarsi, riprendere e sparire. Dovrebbe aiutarti a pensare le idee prima e a ottenere dal video tutto ciò che cerchi. Con un evento ben pianificato, è molto più facile che il video mostri esattamente ciò che vuoi trasmettere.

Rivedi il tuo calendario degli eventi

Ora prendi il calendario degli eventi dell'anno. Accanto a ciascuno, scrivi una sola parola: pubblico, squadra o archivio. Quelli che restano in bianco probabilmente non hanno bisogno di un video. Per gli altri, annota quale momento non vuoi perderti e chi ti piacerebbe sentir parlare. Con questo elenco hai già mezza scaletta. Se ti va di confrontarla con qualcuno, Evan & Natalia Simon realizzano foto e video di eventi aziendali e di alcuni matrimoni selezionati a Gijón, in tutte le Asturie e in altre località della Spagna. Puoi scrivere loro e parlarne con calma. Rivedrete insieme cosa merita la telecamera e cosa no.

Link

Altri link utili: seguridadaerea.gob.es.

Maggiori informazioni, non ancora confermate in modo indipendente: ecija.com.