Faut-il filmer chaque événement ou congrès organisé par l'entreprise ?

Non. Il n'est pas nécessaire de filmer chaque événement ou congrès organisé par l'entreprise. Il suffit de filmer ceux qui ont quelque chose à raconter. Avant d'appeler qui que ce soit, demande-toi à quoi doit servir la vidéo. Une entreprise peut l'utiliser pour se faire connaître du public, pour la diffuser auprès de son propre personnel ou pour garder une archive de l'événement. Si un événement ne correspond à aucun de ces trois usages, il n'a sans doute pas besoin de caméra.

Ce qui doit être capté

« Nous voulons filmer l'événement » ne veut presque rien dire. Ce qui sert vraiment, c'est de décider à l'avance quels messages doivent être captés, quelles personnes il faut interviewer et quels moments sont essentiels. Il faut aussi savoir quels contenus seront livrés, quels formats seront nécessaires et où chaque contenu sera publié. Un congrès avec des intervenants invités demande tout autre chose que la réunion interne du lundi.

Un conducteur, pas un scénario

Et un scénario ? Lors d'un vrai événement, pas besoin de scénario. Il faut un conducteur, c'est-à-dire une simple liste de ce qui se passe et dans quel ordre. Grâce à lui, on sait où doit se trouver la caméra à chaque instant.

Présentation d'entreprise de Marchon à Benidorm.

Les événements qui valent la peine d'être filmés

Certains événements valent presque toujours la peine d'être filmés. Le premier, c'est celui qui réunit toute l'équipe au même endroit. On peut alors filmer tout le monde ensemble, toujours avec leur accord. Quand les gens se voient dans la vidéo, ils se sentent partie prenante de quelque chose, et cela renforce leur lien avec l'entreprise. Un autre, c'est le congrès que beaucoup de personnes ne peuvent pas suivre sur place. C'est pourquoi certaines entreprises demandent à le diffuser en direct.

Les détails techniques

Viennent ensuite les détails techniques. Tu voudras peut-être des prises de vue aériennes par drone, ou un gros plan sur un produit qui demande un objectif spécial. Il se peut que la salle soit peu éclairée et qu'il faille un éclairage supplémentaire. Rien de tout cela ne se décide le jour même.

Équipe interne ou société de production externe

Pour filmer, tu peux faire appel à des personnes de l'entreprise ou engager quelqu'un de l'extérieur. Si tu fais appel à un prestataire, une société de production vidéo événementielle ne devrait pas se contenter d'arriver, de filmer et de disparaître. Elle devrait t'aider à réfléchir aux idées en amont et à tirer de la vidéo tout ce que tu recherches. Avec un événement bien préparé, il est beaucoup plus facile que la vidéo montre exactement ce que tu veux transmettre.

Passe en revue ton calendrier d'événements

Prends maintenant le calendrier des événements de l'année. À côté de chacun, écris un seul mot : public, équipe ou archive. Ceux qui restent vides n'ont sans doute pas besoin de vidéo. Pour les autres, note le moment que tu ne veux pas manquer et la personne que tu aimerais entendre parler. Avec cette liste, tu as déjà la moitié du conducteur. Si tu as envie d'en discuter avec quelqu'un, Evan & Natalia Simon réalisent la photo et la vidéo d'événements d'entreprise et de quelques mariages choisis à Gijón, dans toutes les Asturies et ailleurs en Espagne. Tu peux leur écrire et en parler tranquillement. Vous verrez ensemble ce qui mérite une caméra et ce qui ne la mérite pas.

Liens

Autres liens utiles : seguridadaerea.gob.es.

Plus d'informations, pas encore confirmées de façon indépendante : ecija.com.