Muss jedes Event und jeder Kongress des Unternehmens gefilmt werden?

Nein. Nicht jedes Event und nicht jeder Kongress, den das Unternehmen organisiert, muss gefilmt werden. Filmen muss man nur die, die etwas zu erzählen haben. Bevor du irgendjemanden anrufst, frag dich, wofür du das Video willst. Ein Unternehmen kann es nutzen, um sich der Öffentlichkeit bekannt zu machen, um es an die eigenen Mitarbeitenden weiterzugeben oder um das Event zu dokumentieren. Passt ein Event zu keinem dieser drei Zwecke, braucht es wahrscheinlich keine Kamera.

Was festgehalten werden muss

„Wir wollen das Event filmen“ sagt fast gar nichts. Was wirklich hilft, ist, vorher festzulegen, welche Botschaften festgehalten werden müssen, welche Personen interviewt werden sollen und welche Momente entscheidend sind. Außerdem muss klar sein, welche Beiträge geliefert werden, welche Formate nötig sind und wo jeder Inhalt veröffentlicht wird. Ein Kongress mit eingeladenen Rednern verlangt etwas ganz anderes als das interne Montagsmeeting.

Ablaufplan statt Drehbuch

Und ein Drehbuch? Bei einem echten Event braucht man kein Drehbuch. Man braucht einen Ablaufplan, also eine einfache Liste, was passiert und in welcher Reihenfolge. Damit weiß man, wo die Kamera in jedem Moment stehen muss.

Firmenpräsentation von Marchon in Benidorm.

Die Events, die sich zu filmen lohnen

Manche Events lohnt es sich fast immer zu filmen. Eines ist das, bei dem das ganze Team am selben Ort zusammenkommt. Da kann man alle gemeinsam filmen, immer mit ihrer Erlaubnis. Wenn sich die Leute im Video sehen, fühlen sie sich als Teil von etwas, und das stärkt ihre Bindung an das Unternehmen. Ein anderes ist der Kongress, den viele nicht persönlich verfolgen können. Deshalb lassen manche Unternehmen ihn live übertragen.

Die technischen Details

Danach kommen die technischen Details. Vielleicht möchtest du Luftaufnahmen mit einer Drohne oder eine Nahaufnahme eines Produkts, für die ein spezielles Objektiv nötig ist. Vielleicht ist der Saal schlecht beleuchtet und es braucht zusätzliches Licht. Nichts davon wird am Tag selbst entschieden.

Eigenes Team oder externe Produktionsfirma

Zum Filmen kannst du auf Leute aus dem eigenen Unternehmen zurückgreifen oder jemanden von außen beauftragen. Wenn du jemanden beauftragst, sollte sich eine Videoproduktionsfirma für Events nicht darauf beschränken, aufzutauchen, zu filmen und wieder zu verschwinden. Sie sollte dir helfen, die Ideen vorher zu durchdenken und aus dem Video alles herauszuholen, was du suchst. Bei einem gut geplanten Event ist es viel leichter, dass das Video genau das zeigt, was du vermitteln willst.

Geh deinen Eventkalender durch

Nimm dir jetzt den Eventkalender des Jahres vor. Schreib neben jedes Event ein einziges Wort: Öffentlichkeit, Team oder Dokumentation. Die, bei denen nichts steht, brauchen wahrscheinlich kein Video. Bei den anderen notierst du, welchen Moment du nicht verpassen willst und wen du gern sprechen hören würdest. Mit dieser Liste hast du schon einen halben Ablaufplan. Wenn du sie mit jemandem abgleichen möchtest: Evan & Natalia Simon machen Foto und Video für Firmenevents und für einige ausgewählte Hochzeiten in Gijón, in ganz Asturien und an anderen Orten in Spanien. Du kannst ihnen schreiben und es in Ruhe besprechen. Gemeinsam schaut ihr dann, was eine Kamera verdient und was nicht.

Links

Weitere interessante Links: seguridadaerea.gob.es.

Weitere Informationen, noch nicht unabhängig bestätigt: ecija.com.