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Quali foto scattare a un evento sociale aziendale per usarle poi sui social e sul sito
La risposta breve
Per usare poi le foto di un evento sociale aziendale sui social e sul sito servono quattro tipi di immagine. Il primo è l'arrivo degli invitati. Il secondo, le persone che chiacchierano tra loro. Il terzo, i momenti con un pubblico davanti, come un discorso, un brindisi o una premiazione. Il quarto, foto di gruppo e ritratti spontanei in un punto preparato apposta, come un photocall. A questo si aggiungono un po' di foto dello spazio e dei dettagli prima che entri qualcuno, perché poi servono da sfondo sul sito. I volti naturali funzionano meglio delle pose. Per questo aiuta che chi scatta si muova con discrezione tra i presenti e non interrompa il ritmo della festa. Prima di iniziare bisogna avere chiaro quali foto verranno pubblicate il giorno stesso e quali possono aspettare. E bisogna avvisare i presenti che verranno scattate delle foto.
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Che cos'è un evento sociale aziendale
Un evento sociale aziendale è un incontro organizzato da un'azienda senza che il lavoro sia al centro della giornata. Può essere una cena di fine anno, un gala di beneficenza, la festa di lancio di un prodotto o una giornata con clienti e soci. Serve a rafforzare la squadra, curare il rapporto con i clienti e far conoscere il marchio. C'è meno programma che in un congresso e più conversazione, e questo cambia le foto. Qui conta soprattutto la gente: chi saluta chi, le risate del brindisi, la squadra riunita a fine serata. Quelle foto hanno due destinazioni diverse. I social chiedono rapidità, e una selezione veloce si può usare nei post, nei comunicati per la stampa, in un riassunto della prima giornata o in una mail interna. Il sito chiede meno foto, scelte con calma, che continuino a servire per mesi. Non è la stessa cosa ricevere il servizio completo diversi giorni dopo o avere foto già elaborate mentre l'evento è ancora in corso. Se l'azienda vuole entrambe le cose, deve dirlo prima dell'evento, perché il modo di lavorare cambia. Anche la luce conta. Uno spazio ben illuminato facilita molto il lavoro, ed è utile inviare prima foto del luogo o informazioni sull'illuminazione, soprattutto se l'evento occupa più sale. Conviene anche scegliere in anticipo un paio di angoli per le foto di gruppo. E prima di fotografare qualcuno bisogna avere il suo consenso.
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Il passo successivo
Avete già data e luogo? Il passo successivo è semplice. Basta annotare su un foglio quali momenti della serata non possono mancare, quali foto si vogliono pubblicare quel giorno stesso e quali si terranno per il sito. Poi si aggiungono alcune foto dello spazio e una nota su com'è la luce in ogni sala. Così la conversazione con chi scatterà le foto è breve e chiara. Per eventi a Gijón o in qualsiasi punto delle Asturie, quel foglio si può inviare a Evan & Natalia Simon per parlare con calma della data, del luogo e di ciò che si vuole raccontare dopo.
Link
Altri link utili: portal-cec.consumo.gob.es, boe.es.
