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Welche Fotos man bei einem geselligen Firmenevent machen sollte, um sie danach in sozialen Netzwerken und auf der Website zu nutzen
Die kurze Antwort
Wer die Fotos eines geselligen Firmenevents später in sozialen Netzwerken und auf der Website nutzen will, braucht vier Arten von Bildern. Die erste ist die Ankunft der Gäste. Die zweite sind Menschen, die miteinander ins Gespräch kommen. Die dritte sind die Momente vor Publikum, etwa eine Rede, ein Anstoßen oder eine Preisverleihung. Die vierte sind Gruppenfotos und spontane Porträts an einem eigens dafür vorbereiteten Ort, zum Beispiel an einer Fotowand. Dazu kommen ein paar Aufnahmen vom Raum und von den Details, bevor jemand hereinkommt, denn sie dienen später als Hintergrund auf der Website. Natürliche Gesichter wirken besser als Posen. Deshalb hilft es, wenn sich die Person, die fotografiert, unauffällig unter den Gästen bewegt und den Rhythmus des Festes nicht unterbricht. Vor Beginn sollte klar sein, welche Fotos noch am selben Tag veröffentlicht werden und welche warten können. Und die Gäste müssen darauf hingewiesen werden, dass fotografiert wird.
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Was ein geselliges Firmenevent ist
Ein geselliges Firmenevent ist ein Treffen, das ein Unternehmen organisiert, ohne dass die Arbeit im Mittelpunkt des Tages steht. Das kann ein Jahresabschlussessen sein, eine Benefizgala, die Party zur Einführung eines Produkts oder ein Tag mit Kunden und Partnern. Es dient dazu, das Team zu stärken, die Beziehung zu den Kunden zu pflegen und die Marke bekannt zu machen. Es gibt weniger Programm als bei einem Kongress und mehr Gespräche, und das verändert die Fotos. Was hier am meisten zählt, sind die Menschen: wer wen begrüßt, das Lachen beim Anstoßen, das Team beisammen am Ende des Abends. Diese Fotos haben zwei verschiedene Ziele. Die sozialen Netzwerke verlangen Schnelligkeit, und eine schnelle Auswahl lässt sich für Beiträge, Pressemitteilungen, eine Zusammenfassung des ersten Tages oder eine interne E-Mail nutzen. Die Website verlangt weniger Fotos, in Ruhe ausgewählt, die über Monate hinweg brauchbar bleiben. Es ist nicht dasselbe, die komplette Reportage einige Tage später zu bekommen oder bearbeitete Fotos zu haben, während das Event noch läuft. Wenn das Unternehmen beides möchte, muss es das vor dem Event sagen, denn die Arbeitsweise ändert sich. Auch das Licht spielt eine Rolle. Ein gut beleuchteter Raum erleichtert die Arbeit sehr, und es ist hilfreich, vorab Fotos vom Ort oder Angaben zur Beleuchtung zu schicken, vor allem wenn sich das Event über mehrere Säle erstreckt. Außerdem empfiehlt es sich, im Voraus ein paar Ecken für die Gruppenfotos auszusuchen. Und bevor man jemanden fotografiert, braucht man dessen Einverständnis.
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Der nächste Schritt
Stehen Datum und Ort schon fest? Dann ist der nächste Schritt einfach. Es genügt, auf einem Blatt zu notieren, welche Momente des Abends auf keinen Fall fehlen dürfen, welche Fotos noch am selben Tag veröffentlicht werden sollen und welche für die Website aufgehoben werden. Danach kommen ein paar Fotos vom Raum dazu und eine Notiz dazu, wie das Licht in jedem Saal ist. Damit wird das Gespräch mit der Person, die fotografieren soll, kurz und klar. Für Events in Gijón oder irgendwo sonst in Asturien kann man dieses Blatt an Evan & Natalia Simon schicken, um in Ruhe über das Datum, den Ort und das zu sprechen, was man danach erzählen möchte.
Links
Weitere interessante Links: portal-cec.consumo.gob.es, boe.es.
