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Qué fotos hacer en un evento social de empresa para usarlas después en redes y en la web
La respuesta corta
Para usar después las fotos de un evento social de empresa en redes y en la web hacen falta cuatro tipos de imagen. La primera es la llegada de los invitados. La segunda, la gente charlando entre sí. La tercera, los momentos con público delante, como un discurso, un brindis o una entrega de premios. La cuarta, fotos de grupo y retratos espontáneos en un sitio preparado para ello, como un photocall. A eso se suman unas cuantas fotos del espacio y de los detalles antes de que entre nadie, porque luego sirven de fondo en la web. Las caras naturales funcionan mejor que las poses. Por eso ayuda que quien hace las fotos se mueva con discreción entre los asistentes y no corte el ritmo de la fiesta. Antes de empezar hay que tener claro qué fotos se publicarán el mismo día y cuáles pueden esperar. Y hay que avisar a los asistentes de que se harán fotos.
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Qué es un evento social de empresa
Un evento social de empresa es una reunión que organiza una empresa sin que el trabajo sea el centro del día. Puede ser una cena de fin de año, una gala benéfica, la fiesta de lanzamiento de un producto o una jornada con clientes y socios. Sirve para reforzar el equipo, cuidar la relación con los clientes y dar a conocer la marca. Hay menos programa que en un congreso y más conversación, y eso cambia las fotos. Lo que más cuenta aquí es la gente: quién saluda a quién, las risas del brindis, el equipo junto al final de la noche. Esas fotos tienen dos destinos distintos. Las redes piden rapidez, y una selección rápida se puede usar en publicaciones, en notas para la prensa, en un resumen de la primera jornada o en un correo interno. La web pide menos fotos, elegidas con calma, que sigan sirviendo durante meses. No es lo mismo recibir el reportaje completo varios días después que tener fotos editadas mientras el evento sigue en marcha. Si la empresa quiere las dos cosas, tiene que decirlo antes del evento, porque la forma de trabajar cambia. La luz también importa. Un espacio bien iluminado facilita mucho el trabajo, y viene bien mandar antes fotos del lugar o datos sobre la iluminación, sobre todo si el evento ocupa varias salas. Conviene también elegir de antemano un par de rincones para las fotos de grupo. Y antes de fotografiar a nadie hay que contar con su consentimiento.
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El siguiente paso
¿Ya hay fecha y lugar? El siguiente paso es sencillo. Basta con apuntar en una hoja qué momentos de la noche no pueden faltar, qué fotos se quieren publicar ese mismo día y cuáles se guardarán para la web. Después se añaden unas fotos del espacio y una nota sobre cómo es la luz de cada sala. Con eso, la conversación con quien vaya a hacer las fotos es corta y clara. Para eventos en Gijón o en cualquier punto de Asturias, esa hoja se puede enviar a Evan & Natalia Simon para hablar con calma de la fecha, del lugar y de lo que se quiere contar después.
Enlaces
Más enlaces de interés: portal-cec.consumo.gob.es, boe.es.
