Photos d’équipe en entreprise : comment les préparer

Préparer des photos d’équipe en entreprise repose sur quatre décisions prises à l’avance. L’entreprise décide à quoi serviront les images. Elle dresse la liste des personnes qui apparaissent et du type de photo pour chacune. Elle prévient le personnel suffisamment tôt de la tenue à porter et de l’heure du créneau de chacun. Enfin, elle réserve dans les bureaux une salle où l’on pourra installer l’éclairage et le fond. Une fois tout cela décidé, la séance se déroule dans l’ordre et la journée de travail continue presque normalement. L’usage prévu conditionne presque tout le reste. Une photo pour la page « qui sommes-nous » demande un format différent de celui d’un profil LinkedIn, d’une présentation commerciale ou d’un communiqué de presse. Une image large en paysage convient à l’en-tête d’un site, tandis qu’un portrait vertical s’intègre mieux à une fiche individuelle. Le savoir à l’avance évite de devoir refaire la séance des mois plus tard. La liste des personnes, avec leurs noms et leurs postes, sert à deux choses : répartir les créneaux et nommer correctement les fichiers à la livraison. Il faut aussi décider s’il y aura une photo de groupe en plus des portraits individuels, car réunir tout le monde en même temps suppose de fixer une heure précise. Pour les vêtements, le plus important est que toute l’équipe s’habille avec un niveau de formalité similaire. Les couleurs unies fonctionnent généralement mieux que les fines rayures ou les petits carreaux, qui peuvent donner l’impression de scintiller à l’écran. La salle n’a pas besoin d’être exceptionnelle. Une salle de réunion avec un peu d’espace libre et une prise électrique à proximité suffit. Le photographe apporte l’éclairage, l’appareil, le trépied, le fond et un ordinateur portable relié à l’appareil. Ainsi, chacun voit sa photo tout de suite et peut la refaire si quelque chose ne lui plaît pas. Le personnel apprécie aussi de savoir à quoi s’attendre : la durée de son créneau, où il doit se rendre et s’il peut voir les photos avant leur publication. Cette phase de préparation est ce qui compte le plus pour le résultat. Si la planification est bien faite, le jour de la séance, presque tout n’est plus que de l’exécution.

Une présentation d’entreprise de Marchon à Benidorm.

Et ensuite ?

L’étape suivante consiste à noter sur une seule feuille les endroits où les photos apparaîtront, le nombre de personnes qui doivent y figurer et la salle choisie pour la séance. Envoyez ensuite au personnel un court message avec la date prévue, les consignes de tenue et l’idée que chacun aura son propre créneau. Avec cette feuille en main, vous êtes prêt à parler à un photographe d’entreprise. Vous pourrez lui expliquer précisément ce dont vous avez besoin, et il pourra proposer un planning compatible avec le travail du bureau.

Et ensuite ?

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