صور فريق الشركة: كيف تستعدون لها

يتطلب الاستعداد لتصوير فريق الشركة أربعة قرارات تُتخذ مسبقًا. تقرر الشركة فيم ستُستخدم الصور. وتعدّ قائمة بمن سيظهر ونوع الصورة لكل منهم. وتمنح الموظفين وقتًا كافيًا ليعرفوا ما يرتدونه وموعد دور كل واحد منهم. وأخيرًا تحجز غرفة في المكتب يمكن فيها تجهيز الإضاءة والخلفية. وبعد حسم كل ذلك تسير الجلسة بانتظام ويستمر يوم العمل تقريبًا كالمعتاد. والاستخدام المقصود يحدد معظم ما عداه. فصورة صفحة «من نحن» تتطلب صيغة تختلف عن صورة الملف الشخصي على لينكدإن أو العرض التقديمي للمبيعات أو البيان الصحفي. الصورة الأفقية العريضة تناسب ترويسة الموقع الإلكتروني، بينما تناسب الصورة الشخصية العمودية صفحة الملف الشخصي الفردي أكثر. ومعرفة ذلك مسبقًا تجنّبكم إعادة الجلسة بعد أشهر. أما قائمة الأشخاص، بأسمائهم ومسمياتهم الوظيفية، فتخدم غرضين: توزيع فترات التصوير وتسمية الملفات تسمية صحيحة عند التسليم. ويجب أيضًا أن تقرروا هل ستكون هناك صورة جماعية إلى جانب الصور الفردية، لأن جمع الجميع في وقت واحد يستلزم تحديد موعد خاص. وبالنسبة إلى الملابس، فأهم ما في الأمر أن يرتدي الفريق كله ملابس بدرجة متقاربة من الرسمية. والألوان الموحّدة تعمل عادةً أفضل من الخطوط الدقيقة أو المربعات الصغيرة التي قد تبدو وكأنها تتلألأ على الشاشة. ولا تحتاج الغرفة إلى شيء مميز. تكفي قاعة اجتماعات فيها مساحة فارغة ومقبس كهرباء قريب. ويحضر المصوّر معه الإضاءة والكاميرا والحامل ثلاثي القوائم والخلفية وحاسوبًا محمولًا متصلًا بالكاميرا. وبهذا يستطيع كل شخص أن يرى صورته فورًا ويعيد التقاطها إن لم يرضَ عن شيء فيها. كما يقدّر الموظفون معرفة ما ينتظرهم: كم تستغرق فترتهم، وإلى أين يذهبون، وهل يمكنهم رؤية الصور قبل نشرها. مرحلة التحضير هذه هي الأهم في النتيجة. فإذا أُحسن التخطيط، فإن كل شيء تقريبًا في يوم الجلسة يصبح مسألة تنفيذ فحسب.

ماذا تفعلون بعد ذلك

الخطوة التالية هي أن تدوّنوا على ورقة واحدة الأماكن التي ستظهر فيها الصور، وعدد الأشخاص الذين يجب أن يظهروا فيها، والغرفة التي اخترتموها للجلسة. ثم أرسلوا إلى الموظفين رسالة قصيرة تتضمن الموعد المقرر وإرشادات الملابس وفكرة أن لكل شخص فترته الخاصة. وبهذه الورقة بين أيديكم تكونون مستعدين للحديث مع مصوّر للشركات. وهكذا يمكنكم أن تشرحوا بدقة ما تحتاجون إليه، ويمكنه أن يقترح جدولًا يتوافق مع سير العمل في المكتب.

ماذا تفعلون بعد ذلك

تابعوا القراءة