Як використати фотографії з корпоративної вечері, відкриття чи ювілею компанії якнайкраще

Фотографії з корпоративної вечері, відкриття чи ювілею компанії приносять користь, коли їх використовують для комунікації, а не залишають у папці на згадку. Робота починається ще до заходу. Компанія вирішує, для чого їй потрібні зображення: соцмережі, сайт, преса, внутрішні комунікації чи просування наступного заходу. Вона доручає справу людині з досвідом корпоративної фотозйомки й дає їй сценарій, у якому описано все, що відбуватиметься. Після заходу фотографії розподіляють за каналами. LinkedIn та Instagram — для наступних днів, сайт — щоб показати, яка компанія зсередини, а впорядкований архів — щоб підготувати наступний захід. У бізнесі груповий знімок зазвичай просять першим, але, якщо подумати, додає він найменше. Історію розповідають інші кадри: гості, що приходять, виступи на сцені, розмови між учасниками. Саме в них проявляються культура і цінності організатора.

Шість кроків: до, під час і після заходу

Перший крок — визначити мету. Для ювілею це може бути визнання заслуг команди та зміцнення корпоративної культури. Для відкриття — офіційні фотографії для преси й соцмереж. Якщо пропустити цей крок, фотографа наймають просто тому, що так роблять усі, і в знімків немає чіткого призначення. Другий крок — обрати, кому доручити справу. Фотографії від людей без досвіду зазвичай виходять посередньої якості, а в залах і ресторанах, де проходять такі вечері, мало світла. За аналізом типових помилок під час висвітлення подій, погане освітлення в приміщеннях спричиняє приблизно 40% технічних недоліків через неправильні налаштування камери. Професіонал також уміє йти в ногу із заходом, не заважаючи нікому. Третій крок — підготувати бриф, тобто інструкцію для фотографа, разом із програмою заходу: розкладом виступів, тостів і презентацій та списком, хто є хто. Без повної програми фотограф не може передбачити, що станеться, і пропускає ключові моменти. Також варто, щоб він узгодив дії з відеографом і організаторами. Четвертий крок — отримати згоду учасників, адже дехто не хоче потрапляти на фото. Публікація без такого дозволу — помилка, яку не виправити. П’ятий крок — фотозона: фон з логотипом і кольорами компанії, де гості фотографуються. Так бренд з’являється на кожному знімку, яким діляться учасники. Багато компаній користуються нею лише під час заходу й не використовують її потім у цифрових комунікаціях. Останній крок — передача матеріалів. Фотографії мають надійти готовими для соцмереж, сайту й друку та бути опублікованими вже за кілька днів, а не через місяці.

Фото з evsimon.com · Замовте зйомку заходу

З чого почати

Найпростіше почати з того, щоб відкрити календар наступного заходу й записати на аркуші три речі: для чого потрібні фотографії, де вони будуть опубліковані і хто хотів би на них не потрапити. З цим аркушем і програмою заходу вже можна говорити з фотографом, який спеціалізується на корпоративних подіях, і домовитися, які моменти він знімає. Якщо у вас збереглися фотографії з попередньої вечері чи ювілею, варто уважно їх переглянути, залишити ті, що досі корисні, і використати їх для анонсу наступного свята.

Фото з evsimon.com · Замовте зйомку заходу