Фото с evsimon.com · Заказать съёмку мероприятия
Фотографии корпоративного ужина, открытия или юбилея компании приносят пользу, когда их используют для общения с аудиторией, а не оставляют в папке на память. Работа начинается до мероприятия. Компания решает, для чего ей нужны снимки: для соцсетей, сайта, прессы, внутренних коммуникаций или для продвижения следующего события. Она поручает работу тому, у кого есть опыт съёмки корпоративных мероприятий, и даёт ему сценарий всего, что будет происходить. После события фотографии распределяют по каналам. LinkedIn и Instagram нужны на следующие дни, сайт показывает, какова компания изнутри, а упорядоченный архив помогает готовить следующее событие. В бизнесе общее фото обычно просят первым, но, если подумать, оно добавляет меньше всего. Историю рассказывают другие кадры: приезд гостей, выступления на сцене и разговоры между участниками. Именно в них проявляются культура и ценности организатора.
Шесть шагов до, во время и после мероприятия
Первый шаг: определить цель. Для юбилея это может быть признание команды и укрепление культуры компании. Для открытия это могут быть официальные снимки для прессы и соцсетей. Если пропустить этот шаг, фотографа нанимают просто потому, что так делают все, и у снимков нет ясного применения. Второй шаг: выбрать, кому поручить работу. Фотографии, сделанные людьми без опыта, обычно получаются плохого качества, а в залах и ресторанах, где проходят такие ужины, мало света. По анализу типичных ошибок при съёмке мероприятий, плохое освещение в помещении объясняет примерно 40% технических неудач из-за неверных настроек камеры. Профессионал к тому же умеет идти в темпе события, не мешая ему. Третий шаг: подготовить задание, то есть набор инструкций для фотографа, вместе с программой: расписание выступлений, тостов и презентаций и кто есть кто. Без полной программы фотограф не может предугадывать происходящее и упускает ключевые моменты. Хорошо также, чтобы он согласовал работу с видеографом и организаторами. Четвёртый шаг: спросить согласие участников, потому что не все хотят попадать на фотографии. Публикация без такого разрешения — ошибка, которую уже не исправить. Пятый шаг: фотозона, то есть фон с логотипом и цветами компании, где гости фотографируются. Так бренд оказывается на каждом снимке, которым делятся участники. Многие компании используют её только во время события и не извлекают из неё пользу потом, в цифровых коммуникациях. Последний шаг: сдача. Фотографии должны прийти готовыми для соцсетей, сайта и печати и быть опубликованы в ближайшие дни, а не через несколько месяцев.
Фото с evsimon.com · Заказать съёмку мероприятия
С чего начать
Проще всего начать так: откройте календарь ближайшего мероприятия и запишите на листе три вещи: для чего нужны фотографии, где они будут опубликованы и кто предпочёл бы на них не попадать. С этим листом и программой события уже можно говорить с фотографом, специализирующимся на корпоративных мероприятиях, и договариваться, какие моменты ему снимать. Если у вас остались фотографии прошлого ужина или юбилея, стоит внимательно их разобрать, оставить те, что ещё пригодны, и использовать их для анонса следующего праздника.
Фото с evsimon.com · Заказать съёмку мероприятия
