Fotografie de pe evsimon.com · Rezervați-vă evenimentul
Fotografiile de la o cină de firmă, o inaugurare sau o aniversare corporativă sunt valorificate bine atunci când sunt folosite pentru comunicare, nu lăsate într-un dosar ca amintire. Munca începe înainte de eveniment. Compania hotărăște pentru ce are nevoie de imagini: rețele sociale, site-ul web, presă, comunicare internă sau promovarea următoarei ediții. Încredințează lucrarea cuiva cu experiență în fotografia de evenimente corporative și îi pune la dispoziție un scenariu cu tot ce urmează să se întâmple. După eveniment, fotografiile se distribuie pe canale. LinkedIn și Instagram sunt pentru zilele care urmează, site-ul web este pentru a arăta cum este compania pe dinăuntru, iar o arhivă organizată servește la pregătirea următorului eveniment. În mediul de afaceri, fotografia de grup este de obicei prima pe care o cere lumea și, la o analiză mai atentă, cea care aduce cel mai puțin. Imaginile care spun o poveste sunt altele: sosirea invitaților, discursurile de pe scenă și conversațiile dintre participanți. Acolo se văd cultura și valorile organizatorului.
Șase pași înainte, în timpul și după eveniment
Primul pas este să stabiliți obiectivul. Pentru o aniversare, poate fi recunoașterea echipei și consolidarea culturii companiei. Pentru o inaugurare, poate fi obținerea de fotografii oficiale pentru presă și rețelele sociale. Dacă acest pas este omis, ajungeți să angajați un fotograf doar pentru că așa face toată lumea, iar fotografiile nu au o utilizare clară. Al doilea pas este alegerea persoanei căreia îi încredințați lucrarea. Fotografiile făcute de persoane fără experiență au de obicei o calitate slabă, iar sălile și restaurantele în care au loc aceste cine au puțină lumină. Potrivit unei analize a greșelilor frecvente în acoperirea evenimentelor, iluminarea slabă din interior este responsabilă pentru aproximativ 40% din defecțiunile tehnice cauzate de setări greșite ale aparatului foto. Un profesionist știe și cum să țină pasul cu evenimentul fără să stea în calea cuiva. Al treilea pas este pregătirea unui briefing, adică un set de instrucțiuni pentru fotograf, împreună cu programul evenimentului: ordinea discursurilor, a toasturilor și a prezentărilor, precum și cine este cine. Fără un program complet, fotograful nu poate anticipa ce urmează să se întâmple și ratează momente esențiale. Este bine și ca el să se coordoneze cu videograful și cu organizatorii. Al patrulea pas este să cereți consimțământul participanților, pentru că unele persoane nu vor să apară în fotografii. Publicarea fără această permisiune este o greșeală care nu mai poate fi reparată. Al cincilea pas este photocall-ul, un fundal cu sigla și culorile companiei în fața căruia invitații se fotografiază. Astfel, marca apare în fiecare imagine pe care o distribuie participanții. Multe companii îl folosesc doar în timpul evenimentului și nu îl valorifică apoi în comunicarea digitală. Ultimul pas este livrarea. Fotografiile trebuie să ajungă pregătite pentru rețelele sociale, web și tipar și să fie publicate în zilele următoare, nu după luni.
Fotografie de pe evsimon.com · Rezervați-vă evenimentul
De unde să începeți
Cel mai simplu mod de a începe este să deschideți agenda următorului eveniment și să notați pe o foaie trei lucruri: pentru ce sunt dorite fotografiile, unde vor fi publicate și cine ar prefera să nu apară în ele. Cu această foaie și cu programul evenimentului, puteți deja să discutați cu un fotograf specializat în evenimente corporative și să stabiliți ce momente trebuie să surprindă. Dacă mai aveți fotografii de la o cină sau o aniversare anterioară, merită să le parcurgeți cu atenție, să le păstrați pe cele încă utile și să le folosiți pentru a anunța următoarea sărbătoare.
Fotografie de pe evsimon.com · Rezervați-vă evenimentul
