كيف تستفيدون إلى أقصى حد من صور عشاء الشركة أو حفل الافتتاح أو الذكرى السنوية للشركة

تُستثمر صور عشاء الشركة أو حفل الافتتاح أو الذكرى السنوية للشركة استثمارًا جيدًا عندما تُستخدم في التواصل، لا عندما تبقى في مجلد للذكرى. يبدأ العمل قبل الفعالية. تقرر الشركة ما الذي تريده من الصور: وسائل التواصل الاجتماعي أو الموقع الإلكتروني أو الصحافة أو الاتصال الداخلي أو الترويج للنسخة القادمة من الفعالية. ثم تُسند المهمة إلى مصوّر ذي خبرة في تصوير فعاليات الشركات، وتزوّده بسيناريو يحدد كل ما سيجري. وبعد الفعالية تُوزَّع الصور بحسب القناة. فلينكدإن وإنستغرام للأيام التالية، والموقع الإلكتروني لعرض الوجه الداخلي للشركة، والأرشيف المنظَّم للتحضير للفعالية القادمة. في عالم الأعمال، تكون الصورة الجماعية عادةً أول ما يُطلب، وعند التأمل هي التي تضيف أقل ما يمكن. أما الصور التي تحكي قصة فهي صور أخرى: وصول الضيوف، والكلمات على المنصة، والأحاديث بين الحاضرين. وهناك تظهر ثقافة الجهة المنظِّمة وقيمها.

ست خطوات قبل الفعالية وأثناءها وبعدها

الخطوة الأولى هي تحديد الهدف. في الذكرى السنوية قد يكون الهدف تكريم الفريق وتعزيز ثقافة الشركة. وفي الافتتاح قد يكون الحصول على صور رسمية للصحافة ووسائل التواصل الاجتماعي. وإذا تُجاوزت هذه الخطوة انتهى الأمر بتعاقدكم مع مصوّر لمجرد أن الجميع يفعلون ذلك، فتبقى الصور بلا استخدام واضح. الخطوة الثانية هي اختيار من تُسند إليه المهمة. فالصور التي يلتقطها أشخاص بلا خبرة تميل إلى أن تكون رديئة الجودة، والقاعات والمطاعم التي تُقام فيها هذه العشاءات إضاءتها ضعيفة. ووفق تحليل للأخطاء الشائعة في تغطية الفعاليات، تمثل الإضاءة الداخلية الضعيفة نحو 40% من الإخفاقات التقنية الناتجة عن ضبط الكاميرا بشكل خاطئ. كما يعرف المحترف كيف يواكب إيقاع الفعالية دون أن يعيق أحدًا. الخطوة الثالثة هي إعداد دليل تعليمات، أي مجموعة توجيهات للمصوّر، مع جدول سير الفعالية: توقيت الكلمات والنخب والعروض التقديمية، ومن هو كل شخص. فبدون جدول كامل لا يستطيع المصوّر توقّع ما سيحدث، فتفوته اللحظات الأساسية. ومن المستحسن أيضًا أن ينسّق مع مصوّر الفيديو ومع المنظِّمين. الخطوة الرابعة هي طلب موافقة الحاضرين، لأن بعض الناس لا يرغبون في الظهور في الصور. والنشر بدون هذا الإذن خطأ لا يمكن التراجع عنه. الخطوة الخامسة هي ركن التصوير (فوتوكول)، وهو خلفية تحمل شعار الشركة وألوانها يلتقط الضيوف أمامها صورهم. وبهذا تظهر العلامة التجارية في كل صورة يشاركها الحاضرون. وكثير من الشركات تستخدمه أثناء الفعالية فقط، ولا تستفيد منه بعد ذلك في تواصلها الرقمي. أما الخطوة الأخيرة فهي التسليم. يجب أن تصل الصور جاهزة لوسائل التواصل الاجتماعي والموقع الإلكتروني والطباعة، وأن تُنشر في الأيام التالية، لا بعد أشهر.

صورة من evsimon.com · احجزوا تصوير فعاليتكم

من أين تبدؤون

أبسط طريقة للبدء هي أن تفتحوا جدول مواعيد الفعالية القادمة وتدوّنوا على ورقة ثلاثة أمور: الغرض من الصور، وأين ستُنشر، ومن يفضّل ألا يظهر فيها. وبهذه الورقة وجدول سير الفعالية، يمكنكم أن تتحدثوا مع مصوّر متخصص في فعاليات الشركات وتتفقوا على اللحظات التي ينبغي أن يغطيها. وإن كانت لديكم صور من عشاء أو ذكرى سنوية سابقة، فمن المفيد مراجعتها بعناية، والاحتفاظ بما لا يزال مفيدًا واستخدامه للإعلان عن الاحتفال القادم.

صورة من evsimon.com · احجزوا تصوير فعاليتكم