Per un matrimonio con preparativi, cerimonia, aperitivo, banchetto e festa, di solito si prenota il fotografo tra 8 e 10 ore. È quello che copre in genere un servizio a giornata intera. Così il fotografo c'è dai preparativi fino alla festa, senza buchi. Se il vostro matrimonio è molto intimo, o è una breve cerimonia civile seguita da un rinfresco, possono bastare poche ore concentrate sulla cerimonia e sull'aperitivo. Un matrimonio ha il suo ritmo. La sposa arriva in ritardo, una nonna abbraccia qualcuno senza preavviso, il primo ballo inizia più tardi del previsto. Con qualche ora di margine, nessuno guarda l'orologio. Quelle ore sono solo la parte che si vede. Tra incontri preliminari, spostamenti, selezione delle immagini e post-produzione, un servizio di matrimonio richiede tra 30 e 40 ore di lavoro.
Cosa fa cambiare il numero di ore
La cifra dipende da come avete organizzato la giornata. Ciò che conta di più è l'ora in cui inizia la storia. Se volete foto dei preparativi, dell'abito appeso vicino alla finestra o dell'emozione a casa, il fotografo arriva prima e la giornata si allunga. Se vi basta iniziare in chiesa o in municipio, si accorcia. Lo stesso vale per la fine. Restare fino alla festa, con il ballo e gli ultimi brindisi, aggiunge ore. Salutarsi dopo il banchetto le riduce.
Spostamenti ed extra
Anche la distanza conta. Una cerimonia a Gijón e un ricevimento in una tenuta fuori città obbligano a spostarsi da un luogo all'altro, e anche quel tragitto fa parte della giornata. Chiedete se gli spostamenti fuori provincia sono inclusi, perché non sempre lo sono. Lo stesso vale per il secondo fotografo, l'album stampato e il video.
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Ore e numero di foto
Le ore decidono anche quante foto riceverete. Di solito si consegnano tra 50 e 100 foto ritoccate per ogni ora di servizio. Poche ore, poche foto. La maggior parte dei fotografi professionisti lavora con pacchetti a diversi livelli di copertura. Ciononostante, spesso possono adattare gli orari, aggiungere o togliere servizi, o preparare qualcosa su misura.
Il servizio prematrimoniale aiuta
Alcune coppie fanno un servizio qualche settimana prima, il prematrimoniale. A voi serve per abituarvi alla macchina fotografica, e al fotografo per vedere come vi muovete insieme. Le coppie che lo fanno di solito risultano più naturali nelle foto del matrimonio, e ogni ora di quel giorno rende di più.
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Come calcolare le vostre ore
Il passo successivo è semplice. Prendete carta e penna e annotate l'orario approssimativo della giornata, da quando iniziate a prepararvi fino all'ultima canzone. Segnate i momenti che volete davvero conservare. Con quel foglio davanti, le ore vengono fuori quasi da sole. Conviene muoversi presto: è consigliabile prenotare tra 9 e 12 mesi prima, e in alta stagione, da maggio a ottobre, alcune agende si chiudono con 12 o 18 mesi di anticipo. Se vi va di ripassare quell'orario ad alta voce, Evan & Natalia Simon fanno fotografia e video di matrimonio nelle Asturie e accettano pochi matrimoni all'anno. Basta una breve telefonata, gratuita e senza impegno, per iniziare.
